Dans le cadre de l’équipement de l’immeuble siège de l’Institut National de la Statistique (INS), le Directeur Général lance un Appel d’Offres National Ouvertpour la fourniture du matériel informatique à l’INS.
La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture de:
02 Imprimantes multifonction professionnelle ;
10 Ordinateurs complets de Bureau ;
10 Imprimantes laser couleur/NB ;
02 Photocopieurs Canon iRA C3525 ;
10 Onduleurs APC ;
20 multiprises.
« Le cout prévisionnel du présent appel d’offres est fixé à 30 000 000 de francs CFA »
Les prestations objet de la présente lettre commande se feront en un seul lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans les domaines informatiques installés sur le territoire camerounais.
La prestation objet du présent appel d'offres est financée par le budget de l’Institut National de la Statistique exercice 2020. Suivant la ligne 222300. Acquérir le matériel informatique.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’INS, Direction des Affaires Administratives et Financières (Service des Marchés), BP 134 Yaoundé, tél : (+237) 222 22 04 45 / 222 22 25 73, Fax : (+237) 222 23 24 37, site web : www.statistics-cameroon.org, sis à l’entrée des Services du Premier Ministre, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Administrative et Financières de l’INS (Service des Marchés) sise à l’entrée des Services du Premier Ministre dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA, au « compte spécial CAS-ARMP, n° 355988 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Administrative et Financière de l’INS (Service des Marchés) sise à l’entrée des Services du Premier Ministre, au plus tard le 20/03/2020à 12h00 et devra porter lamention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°001/AONO/INS /CIPM/2020 du19/02/2020 pour la fourniture du matériel informatique à l’INS,
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de soixante (60) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution financière agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du présent DAO d'un montant de quatre cent cinquante mille (450 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 20/03/2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle de réunion de l’Institut National de la Statistique (INS), sise aux bâtiments annexes, en contrebas du Ministère de l’Administration Territoriale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à ces séances d'ouverture.
Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants:
- Absence ou non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif dans un délai de 48h après l’ouverture des offres;
- Absence de la caution de soumission ;
- Non-respect de certaines spécifications techniques, précisées dans le RPAO ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Moins de 03 OUI sur les 4 critères essentiels existant;
Critères essentiels
Les critères essentiels renseignent sur la qualification technique des candidats.
Les offres techniques seront évaluées de façon binaire et en fonction des critères essentiels ci-après :
I- La présentation générale de l’offre :
II- Les référence du soumissionnaire
III- Le chiffre d’affaire ;
IV- Délai de livraison
IV - Service après-vente (SAV)
Les détails des critères sont donnés dans la pièce n°3 du présent DAO.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des affaires Administratives et Financière (Service des Marchés) de l’INS sise à l’entrée des services du Premier Ministre. Tel : 22 22 04 45 ; Fax : (+237) 22 23 24 37.