Dans le cadre de la préparation des examens officiels de l’année 2020, l’Office du Baccalauréat du Cameroun envisage de procéder à l’acquisition, en un seul lot, des fournitures désignées ci-après :
-20 790 ramettes de 500 feuilles de papier brouillon, format A4 60 grammes, 04 couleurs assorties (bleu, vert, rose, jaune ou bulle) d’égale quantité ;
-924 pochettes de 50 papiers calque 90gr/m2, format A3 ;
-750 pochettes de 10 papiers canson 180gr/m², format A3.
Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun de l’exercice 2020, est de 60 000 000 (Soixante millions) de francs CFA TTC.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant en République du Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2020.
Le Dossier d’appel d’offres peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Service des Affaires Financières et du Matériel, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 100 000 (Cent mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC-
Les propositions rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies, marqués comme tels, doivent être déposées sous pli fermé à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le 13 mars 2020 à 12 heures précises et devront porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert passé par la procédure d’urgence n°003/AONO/OBC/CIPM/2020
pour la fourniture du matériel d’examens de la session 2020 à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission strictement conforme au modèle du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant d’un million deux cent mille (1 200 000) francs CFA émanant d’un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances.
La caution sera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
La non-conformité d’une caution entraînera le rejet automatique de la soumission correspondante.
Les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront sous peine de rejet, être impérativement produites en original ou en copies certifiées conformes datant de moins de 3 mois et valables à la date de dépouillement des offres sauf dispositions réglementaires contraires.
Une offre complète contenue dans un pli unique est constituée, d’une enveloppe A « de pièces administratives », d’une enveloppe B « de spécifications techniques » et d’une enveloppe C « de propositions financières »
L’ouverture des plis sera effectuée dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 13 mars 2020 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
1.Critères techniques L’évaluation de la qualité technique de la soumission sera faite sur la base du système de notation de mode binaire (oui ou non), conformément aux critères ci-après :
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N° d’ordre
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Critères techniques d’évaluation des offres |
Report d’évaluation |
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Oui |
Non |
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01 |
Le chiffre d’affaires cumulé des 3 dernières années supérieur ou égal à 100 millions de francs CFA |
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02 |
L’attestation de capacité de préfinancement par une banque agréée par le MINFI d’un montant égal ou supérieur à 50 millions de francs CFA |
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03 |
La qualité et l’expérience du personnel (cinq premiers responsables techniques de la structure) centrées sur les activités d’imprimerie + CV actualisés |
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04 |
La qualité du matériel (conformité avec les spécifications techniques du D.A.O) |
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05 |
Le nombre de prestations antérieures similaires réalisées au cours des 3 dernières années, supérieur ou égal à 6 ainsi que les documents y afférents marchés, (1ère et dernière page) + PV de réception |
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06 |
La disponibilité du matériel (matières de base) |
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07 |
La disponibilité des équipements essentiels concernant les imprimeries |
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08 |
Le délai de livraison (maximum 15 jours) |
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TOTAL |
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2. Critères éliminatoires
Ces critères indépendants sont :
- le dossier administratif incomplet (le soumissionnaire dispose de 48 heures pour remplacer les éléments manquants de son dossier) ;
- l’absence de caution de soumission ;
- le délai de livraison supérieur à 15 jours ;
- les critères techniques inférieurs à 80%.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date butoir fixée pour la réception des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, tout potentiel soumissionnaire devra s’adresser à l’Office du Baccalauréat du Cameroun situé au quartier MVAN à YAOUNDE B.P 13904, Tél : 222-30-55-66, Fax : (237) 222 30 55 67, email officebaccam@obc.cm