Dans le cadre de la dématérialisation et de l’automatisation de son sous-système financier, la SOPECAM ayant opté pour le déploiement d’une solution ERP en son sein, lance un appel d’offres national ouvert aux Entreprises ou groupements d’Entreprises capables de réaliser ladite prestation en conformité avec les études préalables qui ont déjà été effectuées. A minima, les modules de base de l’ERP à implémenter sont les suivants :
Comptabilité & Finance (Générale, Auxiliaire, Budgétaire, Analytique, Trésorerie, Caisse)
Gestion Commerciale (Devis, Achats, Ventes, Stocks, Recouvrement, Gestion clients)
Gestion des RH (Paie, GPEC, Administrative)
Gestion des immobilisations ;
Gestion du Patrimoine ;
Etats comptables par défaut (Endettement, fiscal, social, suivi budget, trésorerie, stock)
Etats commerciaux par défaut (Performances commerciales mensuelles sur les objectifs de vente, Performances mensuelles sur le portefeuille client – recouvrement)
L’ERP, outre à centraliser les données de l’entreprise, devra embarquer un moteur de Workflow pour l’automatisation des processus métiers ainsi qu’un Tableau de bord pour le monitoring temps réel de certains états Comptable, financiers et Commerciaux.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture et l’implémentation d’un ERP (Enterprise Resources Planning) à la SOPECAM. Les principales tâches à effectuer par le prestataire sont les suivantes :
-Fourniture et mise en exploitation d’un progiciel intégré ERP compatible OHADA ;
-Migration des données du système existant (Gescom EMC + SAGE 100) vers l’ERP fourni ;
-Intégration dudit ERP avec les logiciels de gestion de la production (GPAO) et de la maintenance (GMAO) ;
-Mise en adéquation des procédures métiers avec l’ERP fourni ;
-Suivi du personnel pour une meilleure gestion du changement ;
-Formation du personnel (Utilisateurs et Techniciens support).

Le budget prévisionnel est de cent cinquante millions (150 000 000) francs CFA TT

L’appel d’offres est ouvert à toutes les Entreprises, Bureaux d’études (BET), et tout regroupement de Consultants, de droit Camerounais exerçant sur le territoire national et disposant d’expertise dans le domaine des ERP.

Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget d’Investissement de la SOPECAM Exercice 2020 :

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de l’OUA, dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte N° 335 988 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Commerce (BICEC) en faveur du « Compte d’Affectation Spéciale (CAS) – ARMP », de la somme non remboursable de cent treize mille (113 000) FCFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 25 mars 2020 à 12 heures, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Dossier administratif ;
Enveloppe B : Offre technique ;
Enveloppe C : Offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront placées à l’intérieur d’une quatrième qui devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°01/AONO/SPE/CIPM/2020 DU 20 FEVRIER 2020 POUR LA FOURNITURE ET L’IMPLEMENTATION D’UN ERP (ENTERPRISE RESOURCES PLANNING) A LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM) ».
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
NB : La 4ème enveloppe ne doit porter aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Le marché à passer à l’issue du présent appel d’offres national sera exécuté dans un délai de deux cent soixante-dix (270) jours à compter de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les fournitures seront livrées et les prestations exécutées au siège de la SOPECAM à Yaoundé

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par un établissement bancaire ou d’assurances de 1^er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances (voir liste dans la pièce n°11 du DAO) d’un montant de trois millions (3 000 000) francs CFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, selon le cas, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en deux temps :
L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et les propositions techniques sera effectuée le 25 mars 2020 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, au siège de la SOPECAM dans la salle de conférence de sa Direction Générale, en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres.
L’ouverture des offres financières se fera à une date déterminée par la Commission Interne de Passation des Marchés après l’évaluation technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme ainsi qu’une note technique égale ou supérieure au seuil requis qui est de 75%.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

a)    Critères éliminatoires
-Dossier administratif incomplet ou non conforme après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation ;
-Offre technique ou financière incomplète ;
-Fausse déclaration, pièce falsifiée ou substituée ;
-Absence d’une attestation de capacité financière du soumissionnaire signée pas sa banque et conforme au modèle fourni (pièce n°9.5 du DAO) ;
-Moins de 70% des personnels clés (chef de mission et experts) de nationalité camerounaise ;
-Absence de diplômes pour l’un au moins des personnels clés (chef de mission et experts) ;
-Non-conformité du délai d’exécution proposé ;
-Absence d’agrément de l’Editeur de l’ERP proposé (au cas où le soumissionnaire ne l’est pas), daté d’au plus cinq ans ;
-Absence de référence en déploiement d’ERP ;
-Absence de déclaration d’exclusivité et disponibilité pour toute la durée du projet, pour l’un au moins des personnels clés ;
-Note technique inférieure à 75/100.
2) Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :

L’obtention d’une note technique supérieure ou égale à 75/100 est nécessaire pour accéder à l’analyse financière.

Le score technique minimum requis est de 75/100. Seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ou dépassé ce seuil seront ouvertes.
Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique () et financier () combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit :
S= St*T + Sf*P avec Sf= Mn/M*100, ou: -S = Score définitif
 -Mn = montant de l’offre complète, conforme et moins disante ;
 -M = montant de l’offre considérée ;
 -T = poids technique = 75% ;
 -P = poids financier = 25%.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres ; c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score définitif le plus élevé.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) sis à l’Immeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.