La Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) lance un Appel d’Offres International Ouvert en procédure d’urgence N°02/AOIO/SPE/CIPM/2020 du 20 février 2020 pour la fourniture de plaques offset thermiques et de produits chimiques d’imprimerie en vue du remplacement du stock utilisé pour la production du matériel électoral des Elections Législatives et Municipales du 09 février 2020.
Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont les suivantes :
A. Plaques offset thermiques CTP
- Plaques offset thermiques CTP pour presses rotative KBA Comet ;
- Plaques offset thermiques CTP pour presses à feuilles SM.
B. Produits chimiques d’imprimerie
- Révélateur de plaque offset
- Régénérateur de plaques offset
Les caractéristiques détaillées des fournitures à livrer sont fournies dans le Cahier des Spécifications Techniques (CST), pièce N°05 du Dossier d’Appel d’Offres (DAO).
Le coût prévisionnel est de quatre cent millions cinq cent cinquante mille (400 550 000) francs CFA TTC, répartis par lot ainsi qu’il suit :
Lot N°1 : deux cent millions deux cent soixante-quinze mille (200 275 000) francs CFA TTC
Lot N°2 : deux cent millions deux cent soixante-quinze mille (200 275 000) francs CFA TTC
Les fournitures sont réparties en deux (02) lots ainsi qu’il suit :
Lot N°1
-Dix-sept mille neuf cent soixante-dix (17 970) Plaques offset thermiques CTP pour presses rotative KBA Comet ;
-Dix-sept mille neuf cent soixante-dix (17 970) Plaques offset thermiques CTP pour presses à feuilles SM ;
-Neuf mille vingt (9 020) litres de Révélateur de plaque offset ;
-Sept mille deux cent vingt (7 220) litres de Régénérateur de plaques offset.
Lot N°2
-Dix-sept mille neuf cent soixante-dix (17 970) Plaques offset thermiques CTP pour presses rotative KBA Comet ;
-Dix-sept mille neuf cent soixante-dix (17 970) Plaques offset thermiques CTP pour presses à feuilles SM ;
-Neuf mille vingt (9 020) litres de Révélateur de plaque offset ;
-Sept mille deux cent vingt (7 220) litres de Régénérateur de plaques offset.
La participation à cet appel d’offres est ouverte aux entreprises justifiant d’une expérience avérée dans la commercialisation de plaques thermiques et produits chimiques d’Imprimerie.
Les fournitures objet du présent Appel d’Offres seront financées par l’AIDE SPECIALE DE L’ETAT POUR LA COUVERTURE MEDIATIQUE DES ELECTIONS LEGISLATIVES ET MUNICIPALES DE 2020.
Le dossier d’appel d’offres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte N° 335 988 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) en faveur du « Compte d’Affectation Spéciale CAS – ARMP), de la somme non remboursable de cent quatre-vingt-dix mille (190 000) francs CFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 26 mars 2020 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
-Enveloppe A : offre administrative ;
-Enveloppe B : offre technique ;
-Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :
« APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°02/AOIO/SPE/CIPM/2020 DU 20 FEVRIER 2020 POUR LA FOURNITURE DE PLAQUES OFFSET THERMIQUES ET DE PRODUITS CHIMIQUES D’IMPRIMERIE EN VUE DU REMPLACEMENT DU STOCK UTILISE POUR LA PRODUCTION DU MATERIEL ELECTORAL DES ELECTIONS LEGISLATIVES ET MUNICIPALES DU 09 FEVRIER 2020 A LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM) ».
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
NB : La quatrième enveloppe ne doit donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables
Le Marché à passer à l’issue du présent Appel d’Offres sera exécuté suivant le lot dans les délais suivants :
Lot N°1 : quatre-vingt-dix (90) jours
Lot N°2 : quatre-vingt-dix (90) jours
Ces délais sont à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage ou de celle contenue dans cet ordre de service. Le lieu de livraison est fixé au siège de la SOPECAM à YAOUNDE pour chacun des lots.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par un établissement financier de 1er ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances du Cameroun et dont la liste figure dans le présent DAO (pièce n°12), et dont le montant est défini ainsi qu’il suit :
-Lot N°1 : quatre millions cinq mille cinq cents (4 005 500) francs CFA ;
-Lot N°2 : quatre millions cinq mille cinq cents (4 005 500) francs CFA
La caution devra être valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
La caution de soumission des soumissionnaires non retenus sera libérée ou leur sera restituée au plus tard trente (30) jours après la publication des résultats de l’Appel d’Offres par le Maître d’Ouvrage, à leur demande.
La caution de soumission du candidat déclaré adjudicataire du Marché sera libérée par dépôt du cautionnement définitif prévu à l’article 13 du Cahier de Clauses Administratives Particulières (pièce n°4).
Les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, selon le cas, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre. Elles doivent être en cours de validité, datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu dans la salle de conférences de la SOPECAM, le 26 mars 2020 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
1Critères éliminatoires
-Dossier administratif incomplet ou non conforme après expiration du délai maximum de 48h prévu par la réglementation ;
-Fausse (s) déclaration (s) ou pièce falsifiée (s) ;
-Absence d’une pièce de l’offre technique ou de l’offre financière ;
-Absence d’une attestation de capacité financière du soumissionnaire signée par sa banque et conforme au modèle fourni (pièce N°10.4 du DAO) ;
-Non-conformité du délai de livraison proposé ;
-Non-conformité des spécifications techniques des fournitures proposées par rapport au Cahier des Spécifications Techniques ;
-Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-Non-conformité de la soumission par rapport au modèle fourni ;
-Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant des fournitures proposées ;
-Non-respect d’au moins quatre (4) sur cinq (5) critères essentiels.
2.Critères essentiels
-Présentation de l’offre ;
-Référence justifiée dans le domaine (preuve d’avoir déjà exécuté au moins un marché similaire, d’un montant au moins égal à cent millions (100 000 000) de francs CFA [produire copies première et dernière pages du marché signé + PV de réception, ou contrat + facture]) ;
-Cohérence du planning de livraison (planning de livraison détaillé ressortant les différentes étapes du processus de livraison et indiquant le délai de chacune des étapes, ainsi que le délai global proposé) ;
-Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »)
-Cahier des Spécifications Techniques (Descriptif des fournitures), paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »).
La satisfaction d’au moins quatre (4) sur cinq (5) des critères essentiels est indispensable pour l’analyse de l’offre financière.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait tous les critères éliminatoires, dont les Offres administrative et technique seront conformes aux prescriptions du DAO, et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.
Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) sis à l’Immeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.