Le Ministre du Commerce lance un appel à manifestation d’intérêt à l’attention des Cabinets d’études désireux de participer à la pré-qualification pour l’acquisition du logiciel de gestion des archives du Ministère du Commerce.
Le Cabinet retenu à l’issue de la Consultation devra se charger de procéder à la conception et au déploiement d’un système de gestion électronique des archives. De façon spécifique, il sera question de :
- Concevoir l’application informatique de gestion des archives ;
- Déployer ladite application dans la Sous-Direction de la Documentation et des Archives ;
- Former les personnels utilisateurs.
n/a
Budget d’Investissement Public (BIP) du MINCOMMERCE, Exercice Budgétaire 2020.
Tout candidat intéressé par le présent avis, peut acquérir gratuitement le dossier de candidature au Service des Marchés Publics du Ministère du Commerce, Porte 102, Immeuble Rose à Yaoundé. Cependant, la description finale de l’étude concernée sera précisée dans le dossier d’Appel d’Offres restreint.
Les dossiers de candidature, rédigés en langue française ou anglaise et tirés en six (06) exemplaires dont un original et cinq copies marquées comme telles, devront être déposés au Service des Marchés du MINCOMMERCE, sis à la porte 102 , Immeuble Rose, au plus tard le 07 AOUT 2020,à 10 heures et devront porter la mention :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°06/AMI / MINCOMMERCE/ SG / DAG/ SDBMM/SMP/2020 DU 24 JUIL 2020 POUR L’ACQUISITION DU LOGICIEL DE GESTION DES ARCHIVES DU MINISTERE DU COMMERCE »
A N’OUVRIR QU4EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
L’ouverture des offres aura lieu le 07 AOUT 2020 à 11h dans la Salle de Conférences du MINCOMMERCE. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés peuvent assister à ladite séance d’ouverture.
Les candidats à l’appel à manifestation d’intérêt devront fournir les pièces ci-après présentées en deux (02) volumes :
1. Volume 1 : Dossier administratif
Le volume 1 comprendra les documents administratifs certifiés conformes datant de moins de (03) mois et valables pour l’exercice en cours, il s’agit de :
* Une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
* La copie de l’attestation de non redevance en cours de validité certifiée par le service émetteur et la carte de contribuable ;
* L’attestation de non faillite délivrée par le greffe du tribunal de première instance du domicile ;
* L’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
* Le plan de localisation des bureaux du siège et des sites annexes.
Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraîne la non recevabilité de la candidature.
2. Volume 2 : Dossier technique
2.1. Composition du dossier technique
Le dossier technique devra comprendre :
a) La liste du personnel clé
Chaque candidat devra fournir la liste définissant le personnel clé à mettre en place pour l’accomplissement de la mission ci-dessus définie, accompagnée :
* du curriculum vitae de chaque expert daté et signé ;
* de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque expert ;
* de la définition des affectations aux tâches pour chaque expert.
Le personnel devra présenter les compétences ci-dessous :
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N° |
Experts |
Qualifications/Expérience |
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1 |
Chef de mission |
- Informaticien de niveau BACC +5 (Développeur d’application) ; - Minimum de cinq (05) ans d’ancienneté du diplôme. |
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2 |
Un Membre |
- Informaticien de niveau BACC +3 (Développeur d’application) ; - Minimum de cinq (05) ans d’ancienneté du diplôme. |
b) L’organigramme complet du cabinet
c) La liste du personnel fixe qualifié
d) Les références du Candidat
Le candidat présentera ses références pour les projets similaires effectués au Cameroun ou à l’étranger au cours des trois (03) dernières années.
Pour être validé, chaque référence en prestation de même nature devra être justifiée par des copies claires et lisibles des documents suivants :
* l’extrait du contrat (pages de présentation, pages des détails estimatifs, et pages de signature) ;
* le certificat de bonne exécution délivrée par le Maître d’Ouvrage ou tout autre document y tenant lieu.
e) La compréhension des TDR de l’étude
f) Le chronogramme d’exécution détaillé
2.2. Critères d’évaluation du Dossier Technique
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Profil des experts : 20 points |
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1 |
Chef de mission : 12 pts |
Conformité du diplôme : 05 points Expérience : 07 points |
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2 |
Informaticien : 08 pts |
Conformité du diplôme : 03 points Expérience : 05 points |
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Expérience du Cabinet : 10 points |
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Entre 1 et 2 ans |
3 points |
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3 ans et plus |
10 points |
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Références du Cabinet (cinq dernières années) : 10 points |
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Entre 1 et 3 |
2 points |
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Entre 4 et 5 |
3 points |
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Plus de 5 |
10 points |
| Compréhension des TDR de l’étude : 50 points (observations ou suggestion éventuelles pertinentes sur les TDR, descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour réaliser l’étude) |
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Chronogramme d’exécution détaillé : 10 points |
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Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) seront retenus.
La présente mission sera confiée au cabinet d’Etudes agréé justifiant de compétences avérées et d’au moins cinq (05) années d’expérience en matière de conception des logiciels d’application.
Les renseignements complémentaires, notamment les TDR détaillés de l’étude peuvent être consultés gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINCOMMERCE, Immeuble Rose, Porte 102. Tel. : 222 22 69 68.
Les Cabinets d’Etudes retenus seront informés par voie de communiqué officiel.