Dans le but d’améliorer la production par la vulgarisation, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à l’acquisition des cahiers de tournées.

La prestation de la présente Lettre Commande, consiste en la fourniture de 2500 cahiers de tournées pour les vulgarisateurs de base.

Le coût prévisionnel de l’opération est de dix millions (10 000 000) de Francs CFA TTC.

Les fournitures seront livrées en un (01) lot.

 La participation est ouverte aux fournisseurs de droit Camerounais exerçant dans le domaine.

Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le budget d’Investissement  Public (PRO-SAPVA) ; exercice 2018  imputation 52 30 392 01 33 00 03 2260.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables, à la DRFP/Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, 3^ème chalet, Tel : 222 22 16 24, Fax 222 22 50 91.

Le dossier de consultation peut être obtenu au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, 3^ème chalet Tel : 222 22 16 24  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de dix-huit mile (18 000) francs CFA payable au Trésor Public territorialement compétent.
Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, au plus tard le 03 Mai 2018  à 14 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention : 

«AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N° 017/DC/MINADER/CMPM/2018 DU 13 AVRIL 2018 RELATIVE A L’ACQUISITION  DES CAHIERS DE TOURNEE POUR LES VULGARISATEURS DE BASE  AU PROJET NATIONAL DE STRUCTURATION ET D’ACOMPAGNEMENT DES PRODUCTEURS AGRICOLES (PRO-SAPVA).
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai  maximum de livraison  prévu par le Maître d’Ouvrage pour ladite fourniture  est d’un (01) mois après notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  établie par un Etablissement financier de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances d’un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier  de consultation pour une demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un Etablissement financier de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances  dans le dossier de consultation pour une demande de cotation, entraînera  le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 03 Mai 2018 à 15 heures précises à la Salle de Conférences de la DESA/MINADER, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés dudit Ministère.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté ayant une parfaite connaissance du dossier.

• Absence d’une pièce administrative; 
• Absence ou non-conformité de la caution délivrée par une banque ou un  Ets financier agréée par le Ministère en charge des Finances suivant liste en annexe ; 
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ; 
• Dépassement du délai de livraison ;
• Non-respect des spécifications techniques ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• Non-respect des modèles des pièces.

NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et  daté de moins de 03 mois.

L’offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins disante sera retenue, en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir  de la date limite de dépôt des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel  222 22 16 24.