Le Ministre Délégué à la présidence, chargé des Marchés Publics, Autorité contractante lance pour le compte du Port Autonome de Douala (PAD), un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, relatif à la fourniture en six (06) lots des véhicules de service et de fonction au Port Autonome de Douala pour le compte de l’Exercice 2016.

Les prestations, objet du présent marché, sont reparties en six (06) lots:

Le montant prévisionnel des acquisitions est de huit cent cinquante-neuf millions cinq cent mille (859 500 000) FCFA, soit :

• Lot 1:  170 000 000 FCFA
• Lot 2:  286 000 000 FCFA
• Lot 3:  66 000 000 FCFA
• Lot 4:  46 500 000 FCFA
• Lot 5:  225 000 000 FCFA
• Lot 6:  66 000 000 FCFA

La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert est réservée à toutes les sociétés concessionnaires automobiles exerçant au Cameroun et ayant une expérience avérée dans la fourniture de ces types de véhicules.

Une entreprise peut soumissionner seule ou s’associer à une ou plusieurs autres dans le cadre d’un groupement.

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du PAD de l’exercice 2016,  tache 3204004-1205012 « Acquisition véhicules de service et de fonction ».

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO), sise au rez-de-chaussée du Bâtiment A (porte R9) de l’immeuble abritant les services Centraux des Marchés Publics, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu  à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du MINMAP, sise au rez-de-chaussée du Bâtiment A (porte R9) de l’immeuble abritant les services Centraux des Marchés Publics, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trois cent mille (300 000) Francs CFA représentant les frais d’achat du dossier payable uniquement au « compte spécial CAS-ARMP » N° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).

La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres doit être déposée à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) au Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée à Bâtiment A de l’immeuble abritant les services Centraux au plus tard le 01 décembre 2016 à 10 heure locale, et revêtue de la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°  162/AONO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2016 POUR LA FOURNITURE, EN SIX (06) LOTS DE VEHICULES DE SERVICE ET DE FONCTION AU PORT AUTONOME DE DOUALA.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison prévu est de : Soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres et dont les montants par lot sont fixés ainsi qu’il suit :

• Lot 1:  3 400 000 FCFA
• Lot 2:  5 720 000 FCFA
• Lot 3:  1 320 000 FCFA
• Lot 4:  930 000 FCFA
• Lot 5:  4 500 000 FCFA
• Lot 6:  1 320 000 FCFA

Sous peine de rejet, les autres pièces  administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou  en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis d’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un Etablissement Financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le  01 décembre 2016 à 11 heures, par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Approvisionnements Généraux sis au bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services des Marchés Publics (à côté du DJEUGA PALACE).
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

• absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité de l’une d’elles après un délai de 48 heures;
• Pièce falsifiée ou  fausse déclaration;
• Absence l’autorisation du fabricant  ou de l’Agrément  du distributeur délivré par  le fabricant;
• Absence de prospectus ou fiche technique du fabricant décrivant les caractéristiques techniques des véhicules délivrés par le fabricant;
• Absence du certificat d’homologation délivrée par le Ministère des Transports ou le procès-verbal de validation du prototype pour chaque véhicule proposé contresigné par les Services compétents du Ministère des Transports ;
• Non satisfaction d’au moins 05 des 7 critères essentiels ;  
• Non-respect d’une des caractéristiques techniques majeures ci-après suivant les lots :

LOT 1

• Moteur : Diésel ;
• Garde au sol  en cm : 20 inférieur égale G inférieur égale 30 ;
• Puissance fiscale  CV : 12 inférieur égale Pf inférieur égale 14;
• Cylindrée en cm³ : 4,45 inférieur égale Cc inférieur égale 4, 66.

LOT 2

• Moteur : essence ;
• Puissance fiscale  en CV: 09 inférieur égale Pf inférieur égale  11;
• Cylindrée en  cm³ : 1,75 inférieur égale Cc inférieur égale 2,15 ;
• Traction : 4 x 4.

LOT 3

• Moteur : essence ;
• Puissance fiscale  en CV: 08 inférieur égale Pf inférieur égale  10;
• Cylindrée en  cm³ : 1,35 inférieur égale Cc ifnérieur égale 1,75 ;
• Traction : 4 x 4.

LOT 4

• Moteur : essence ;
• Puissance fiscale  en CV: 07 inférieur égale Pf inférieur égale  09;
• Cylindrée en  cm³ : 1,15 inférieur égale Cc inférieur égale 1,35 ;

LOT 5

• Moteur : Diesel ;
• Garde au sol  en cm : 25 inférieur égale G inférieur égale 29; 
• Puissance fiscale  en CV: 09 inférieur égale Pf inférieur égale  12;
• Cylindrée en  cm³ : 2,70 inférieur égale Cc inférieur égale 3,10 ;
• Traction : 4 x 4.

LOT 6

• Moteur : Diesel ;
• Garde au sol  en cm : 20 inférieur égale G inférieur égale  30; 
• Puissance fiscale  en CV: 09 inférieur égale Pf inférieur égale  12;
• Cylindrée en  cm³ : 2,70 inférieur égale Cc inférieur égale 3,10 ;
• Traction : 4 x 4.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels. Un soumissionnaire peut soumissionner pour plus d’un lot et peut être attributaire de tous les lots.

PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION 

L’évaluation des offres sera binaire (oui/non) et se fera sur la base des critères suivants :        

• La présentation générale des offres (l’ordre sommaires, pièces dans l’ordre et intercalaires de couleur, document reliés) ;                             
• Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires (au moins une) ;        
• Conformité à au moins 70 % aux spécifications techniques mineurs ;
• Garantie sur les véhicules (supérieur égale 01 an) ;          
• Délais de livraison (inférieur égale 60 jours);                                                                             
• Service après-vente (atelier, pièce de rechange, personnel) ;                                                         
• CCAP paraphé.                                                                  

 N.B : Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du MINMAP, sise au rez-de-chaussée, Porte R09 bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services. Tél : 222 22 95 83.