Dans le cadre de la préparation des examens officiels de l’année 2020, l’Office du Baccalauréat du Cameroun envisage de procéder à l’acquisition, en deux lots, des fournitures désignées ci-après :
Lot n°01
- 16 980 rames de 500 feuilles de papier, format A4, 80 grammes.
Lot n°02
- 8 836 rames de 500 feuilles de papier, format A3, 80 grammes.
Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun de l’exercice 2020, est de 185 000 000 (Cent quatre vingt cinq millions) de francs CFA TTC soit 90 000 000 (Quatre vingt dix millions) de francs CFA pour le lot n°01 et 95 000 000 (Quatre vingt quinze millions) de francs CFA pour le lot n°02.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant en République du Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2020.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Service des Affaires Financières et du Matériel, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 100 000 (Cent mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC-
Les propositions rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies, marqués comme tels, doivent être déposées sous pli fermé à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le 23 mars 2020 à 12 heures précises et devront porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert n°004/AONO/OBC/CIPM/2020
Passé par la procédure d’urgence pour la fourniture du papier de reprographie A4 et A3 à l’Office du Baccalauréat du Cameroun pour le compte de l’exercice 2020.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission strictement conforme au modèle du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de trois millions sept cent mille (3 700 000) francs CFA soit 1 800 000 francs CFA pour le lot n°01 et 1 900 000 pour le lot n°02 émanant d’un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances.
La caution sera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
La non-conformité d’une caution entraînera le rejet automatique de la soumission correspondante.
Les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront sous peine de rejet, être impérativement produites en original ou en copies certifiées conformes datant de moins de 3 mois et valables à la date de dépouillement des offres sauf dispositions réglementaires contraires.
Une offre complète contenue dans un pli unique est constituée, d’une enveloppe A « de pièces administratives », d’une enveloppe B « de spécifications techniques » et d’une enveloppe C « de propositions financières »
L’ouverture des plis sera effectuée dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 23 mars 2020 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant et pouvant inviter les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères techniques
L’évaluation de la qualité technique de la soumission sera faite sur la base du système de notation de mode binaire (oui ou non), conformément aux critères ci-après :
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N° d’ordre
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Critères techniques d’évaluation des offres |
Report d’évaluation |
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Oui |
Non |
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01 |
Le chiffre d’affaires cumulé des 3 dernières années supérieur ou égal à 100 millions de francs CFA |
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02 |
L’attestation de capacité de préfinancement par une banque agréée par le MINFI d’un montant égal ou supérieur à 50 millions de francs CFA |
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03 |
La qualité et l’expérience du personnel (cinq premiers responsables techniques de la structure) centrés sur les activités d’imprimerie + CV actualisés |
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04 |
La qualité du matériel (conformité avec les spécifications techniques du D.A.O) |
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05 |
Le nombre de prestations antérieures similaires réalisées au cours des 3 dernières années, supérieur ou égal à 6 ainsi que les documents y afférents : marchés (1ère et dernière page) + PV de réception |
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06 |
La disponibilité du matériel (matières de base) |
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07 |
La disponibilité des équipements essentiels concernant les imprimeries |
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08 |
Le délai de livraison (maximum 15 jours) |
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TOTAL |
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Critères éliminatoires
Ces critères indépendants sont :
- le dossier administratif incomplet (le soumissionnaire dispose de 48 heures pour compléter les éléments rejetés ou manquants de son dossier) ;
- l’absence de caution de soumission ;
- le délai de livraison supérieur à 15 jours ;
- les critères techniques d’évaluation inférieurs à 80%.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date butoir fixée pour la réception des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, tout potentiel soumissionnaire devra s’adresser à l’Office du Baccalauréat du Cameroun situé au quartier MVAN à YAOUNDE B.P 13904, Tél : 222-30-55-66, Fax : (237) 222 30 55 67, email officebaccam@obc.cm