Dans le cadre de la campagne d’aménagement des routes pour l’exercice 2020, le Préfet du Département de la Mefou et Akono, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’achèvement des travaux d’aménagement de la route inter N3 (station green oil) - carrefour zoatoupsi - hôpital d’ekanga - carrière Eloumden I - Inter N22 et bretelles dans l’arrondissement de Mbankomo, département de la Mefou et Akono dans la région du Centre.

Les  travaux sont repartis en deux (02) phases comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercices 2020 et Suivant, Imputation : 54 36 460 451130C 2250 862.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Préfecture de Ngoumou, Service des Affaires Economiques et Financières.

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Préfecture de Ngoumou – Service des Affaires Economiques et Financières, sur présentation d’une quittance de versement payée à la Recette de finances de Ngoumou d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Préfecture de Ngoumou – Service des Affaires Economiques et Financières, au plus tard le 26/03/2020 à 12 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
 APPEL D’OFFRES NATIONAL  OUVERT
N°001/AONO/J12/SAEF/CDPM/2020 DU 26/02/2020                        
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DE LA ROUTE INTER N3 (STATION GREEN OIL) -CARREFOUR ZOATOUPSI-HOPITAL D’EKANGA-CARRIERE ELOUMDEN I-INTER N22 ET BRETELLES DANS L’ARRONDISSEMENT DE MBANKOMO, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE
Financement : BIP MINTP, Exercices 2020
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :
Ø L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres sus mentionné.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Le délai d’exécution des travaux est de 04 mois calendaires pour la première phase. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier ordre et compagnie d’assurances agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 26/03/2020 dès 13 heures précises dans la salle de réunion de la préfecture de Ngoumou.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)  Offre Administrative
1)  Pièce falsifiée ou non authentique;
2)  Absence de la Caution de soumission;
3)  Absence ou Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif, à l’exception de la Caution de soumission, après le délai de 48 heures règlementaires.
b)   Dossier Technique incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :
Non inscription du Conducteur des Travaux à l’ONIGC ;
Une note d’organisation et méthodologie ;
Une capacité de financement d’au moins 100 000 000 (cent millions) de FCFA ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
N’avoir pas obtenu au moins un total de 16 critères sur l’ensemble des 23 critères essentiels soit 70%;
Non justification de la possession en propre ou en location de l’un des matériels prioritaires suivants :
-Une niveleuse ;
-Un camion benne ;
c)   Dossier financier incomplet ou absence de l’une des pièces suivantes :
Une soumission timbrée et signée;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
Le sous – détail des prix unitaires d’un prix quantifié au BPU ou DQE.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 23 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)Le personnel d’encadrement proposé sur 08 critères ;
b)Le matériel à mobiliser sur 13 critères ;
c)La Visite des lieux sur 02 critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché:
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maitre d’Ouvrage Délégué, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maitre d’Ouvrage Délégué, Autorité contractante, qui est le Préfet du département de la Mefou et Akono.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du  Maître d’Ouvrage Délégué - Service des Affaires Economiques et Financières aux numéros : 698.66.55.61 ou 674.92.02.36 ou de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Mefou et Akono au numéro de téléphone : 699 57 19 60.