Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'offres international ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de sacs PP pour le reconditionnement de la semence de coton pour la campagne 2020-2021 à la SODECOTON

Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de sac PP pour le reconditionnement de la semence de coton pour la campagne 2020-2021 à la SODECOTON 

Le coût prévisionnel toutes taxes comprise de l'opération envisagée ont été évaluées à l'issue des études réalables à 98 739 000 F CFA pour le lot 1 et 32 197 500 FCFA pour le lot 2.

Les fournitures objet du présent appel d'offres sont constituées de deux (02) lots de sacs PP pou, lepour le reconditionnement de la semence de coton pour la campagne 2020-2021 à la SODECOTON repartis comme suit:

lot 1 : fourniture d'un lot de 300 000 sacs PP pour le reconditionnement de la semence de coton vêtu 

lot 2 : fourniture d'un lot de 200 000 sacs PP pour le reconditionnement de la semence de coton délinté

la participation eu présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2020.

le Dossier d'Appel d'Offres peur être consulté aux ouvrables à la Direction Générale de la SEDECOTON à Garoua BP: 302 Tel: 222 27 10 80 E-mail: sodecoton@SODECOTON.cm, fax: 222 27 20 68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé- B.P: 304 Tel: 222 20 19 72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala - B.P: 1699 Tel: 233 42 46 03 dès publication du présent avis.

le Dossier d'Appel d'Offres peur être obtenu à la Direction Générale de la SEDECOTON à Garoua BP: 302 Tel: 222 27 10 80 E-mail: sodecoton@SODECOTON.cm, fax: 222 27 20 68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé- B.P: 304 Tel: 222 20 19 72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala - B.P: 1699 Tel: 233 42 46 03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursble de 100 000f cfa payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte Spécial CAS ARMP. Il s'agit des agences de : Yaooundé, Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres. 

les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en français ou en anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 25/03/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua 
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 009/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 25 FEVRIER 2020 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE SACS PP POUR LE RECONDITIONNEMENT DE LA SEMENCE DE COTON POUR LA CAMPAGNE 2020-2021 A LA SODECOTON
             « AN'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d'offres devront être livrées en position rendu magasin transit de le SODECOTON à Garoua II dans un délais de 90 jours , pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 974 780 FCFA pour le lot 1 et 643 950 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) Jours au-delàde la date limite de validité des offres.

les pièces du dossier administration requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées et conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celle dont l'émlssion seftait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offes devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Elles devront indiquer formellement leur correspondant.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun rocours 

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON 
dans la salle de réunion àla Direction Générale de la Société à Garoua le 25/03/2020 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire  représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

 Critères d'évaluation
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte ;
Il s'agit notamment :

• De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé;
• De l'absence de la caution de soumission 
• Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
• De l'absence ou de la non-conformité des échantillons (deux par lot) accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;
• De la non conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture indiquées dans la pièce n°5 du présent DAO.
• De l'absence d'un prix unitaire quantifié.
• Du non-respect de deux (02) critères essentiels
• De la non-conformité du modèle de soumission ;
• De l'Obtention de moins de 80% des réponses positives àl'évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

Critères éliminatoires :
.Critère n° 1A :conformité des pièces du dossier administratif;
.Cntere n° 1B ;conformité des caractéristiques techniques de la fourniture 
Critère n° 1C: conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires
quantifies et le respect du modèle desoumission.

Critères essentiels
Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement) ou d'un distributeur agrée comptant pour 30 %; étant entendu que ledit distributeur présentera
obligatoirement une copie de sa convention d'agrément.

Critère n° 2B : Référence du soumissionnaire comptant pour 30%. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

Critère 2C: délais de livraison comptant pour 10%. Respect des délais du DAO.

Critère 2D: Capacité financière délivrée par une banque et au moins égal à 49 369 500 F CFA pour le lot 1 et  16 098 750 pour le lot 2; comptant pour 15%.

Critere 2E :Chiffres d'Affaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à  98 739 000 FCFA pour le lot 1 et  32 197 500 FCFA pour le lot 2;comptant pour 15%.

L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraine la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80% de réponse positives au total sera requis pour être retenu.

Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratifs et technique conformes aux prescriptions du DAO seront prises en compte pour la suite de l'analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu au Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A 'issue de l'évaluation des offres,  la commande sera attribuée lot par lot au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de oent vingt (120) jours à acompter de la date fixée pour la remise des soumissions

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaounde B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Té et Fax. 233 42 46 03. '