Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marches publics, situé à Monatele au plus tard le 15 Novembre 2018 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°02/DC/COM-BGA/CDPM /2018 DU 01/11/2018 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR CERTAINS TRONCONS DE ROUTE DU RESEAU ROUTIER NATIONAL BITUME DANS LA COMMUNE DE DE BATCHENGA,  PROGRAMME ANNUEL 2018.
FINANCEMENT : BUDGET MINTP, LIGNE FONDS ROUTIER - EXERCICES 2018 ET SUIVANTS.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marches publics, situé à Monatele au plus tard le 28 Novembre 2018 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°02/DC/COM-BGA/CDPM /2018 DU 01/11/2018 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR CERTAINS TRONCONS DE ROUTE DU RESEAU ROUTIER NATIONAL BITUME DANS LA COMMUNE DE DE BATCHENGA,  PROGRAMME ANNUEL 2018.
FINANCEMENT : BUDGET MINTP, LIGNE FONDS ROUTIER - EXERCICES 2018 ET SUIVANTS.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

L’ouverture des offres se fera en un temps :
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions.

Les plis seront ouverts en séance par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Lékié, en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, à la date, heure et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation.

L’ouverture des offres se fera en un temps :

• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• La Commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.
• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions.

: Critères éliminatoires :
a)   Absence de la caution de soumission ;
b)   Absence d’une pièce administrative ;
c)   Non-conformité d’au moins une pièce  du dossier administratif;
d)   Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
e)   Offre Technique incomplète pour absence de :
L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans la Demande de Cotation ;
f)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous-détail;
g)   Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:
Une soumission ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
Le sous-détail des prix unitaires ;
h)   N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 10 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.
15-2 : Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
a.     Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur cinq (05) critères ;
b.     Le Matériel de chantier à mobiliser sur trois (03) critères ;
c.      Références de l’Entreprise  sur deux (02) critères.

Critères éliminatoires
a)   Absence de la caution de soumission ;
b)   Absence d’une pièce administrative ;
c)   Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
d)   Offre Technique incomplète pour absence de :
L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans la Demande de Cotation ;
e)   Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous-détail;
f)    Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:
Une soumission ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
Le sous-détail des prix unitaires ;
N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 10 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels
Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
a. Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur cinq (05) critères ;
b.  Le Matériel de chantier à mobiliser sur trois (03) critères ;
c.   Références de l’Entreprise  sur deux (02) critères.