Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la fourniture de certains médicaments à l’Hôpital Général de Yaoundé tels que détaillés au point 2.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture de certains médicaments.

Le budget prévisionnel est de F CFA 352 454 880 (trois cent cinquante-deux millions quatre cent cinquante-quatre mille huit cent quatre-vingt) repartit ainsi qu’il suit.

Confer point 4 « Participation et origine » de l’Avis d’Appel d’Offres : La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun et ayant une expérience dans la fourniture de ce type de biens. Tout soumissionnaire peut être attributaire des cinq (05) lots ci-dessus listés.

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun et ayant une expérience dans la fourniture de ce type de biens. Tout soumissionnaire peut être attributaire des cinq (05) lots ci-dessus listés.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Yaoundé, Imputation : 610300, 610301 Exercice 2020.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, B.P. : 5408 Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administrative Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable tel que reparti dans le tableau ci-dessus, payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.

La nouvelle date de remise des offres est toujours fixée au 27 mars 2020 à 13 heures précises

Le délai maximum de livraison des fournitures prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par  le Ministère  des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Les montants des cautions sont répartis en lot et selon ce qui suit 

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes  par les services émetteurs ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de  trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de  signature de  l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres  sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera Ie rejet  pur et simple de l’offre sans aucun recours

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 27 mars 2020 à 14heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des réunions de la  Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

CRITERES ELIMINATOIRES :
 
1-    Harmonisation de l’incohérence relative au nombre et à la dénomination des critères éliminatoires dans les deux versions de l’AAO
 
-       Fausse déclaration  et/ou falsification d’une des  pièces constitutives de l’offre.
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement de délai de rattrapage de 48h;
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-       Absence d’agrément de commercialisation de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de La Santé Publique ; agrément en cours de validité et précisant le nom du Pharmacien Responsable.
-       Absence d’autorisation ou prix officiel d’ de mise sur le marché camerounais de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de La Santé Publique ; autorisation en cours de validité,
-       Absence d’au moins un des échantillons demandés.
-        Absence de liste de colisage pour échantillons ou sa non-conformité par rapport au modèle du DAO.
-        Absence de notice ou fiche descriptive rédigée en français et/ou en anglais d’au moins un des produits demandés.
-       Absence de la Dénomination Commune Internationale des fournitures (DCI).
-       Absence de dosage et de  la formule inscrits sur chacun des emballages primaires du produit,
-       Défaut de présentation de chaque produit dans son emballage d’origine,
-       Non-conformité des produits à une Pharmacopée Internationale. (Joindre les certificats d’analyse et résumé des caractéristiques des produits).
-       Absence de  numéro de lot de fabrication sur les produits livrés,
-       Absence de la date de péremption,
-       Absence du nom et l’adresse complète du laboratoire fabricant du produit,
-       Non-respect de la durée de vie restante pour  les produits livrés (24 mois minimum).

2-    Harmonisation des critères essentiels : Le critère essentiel (4) est inclus dans le (3) 
-        Le chiffre d’affaires;
-       L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières;
-       L’expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires;
-       Délai et planning d’exécution;
-       L’exhaustivité et la conformité des spécifications techniques;
-       Certificat de bonnes pratiques de fabrication ou de distribution de produits pharmaceutiques en cours de validité et délivré par le Ministre de a Santé Publique et précisant le nom du pharmacien responsable
-       La présentation générale de l’offre

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins disante.

Harmonisation du délai de validité des offres
 
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15