Le Ministre des Affaires Sociales, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un consultant en vue de la réalisation des études de faisabilité pour la construction des Centres d’Accueil et de Transit à Maga (département du Mayo Danay, région de l’Extrême-Nord), Nkongsamba (département du Moungo, Région du Littoral), et Banganté (département du Ndé, Région de l’Ouest) en trois (03) lots. 

Le présent Appel d’Offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N°0001/ASMI/MINAS/SG/DAG/SDBMM/SMP/2019 publié le 30 décembre 2019.

Ces prestations comprennent les missions suivantes :

• La soumission au Maitre d’Ouvrage pour validation d’un document méthodologique ;
• La revue documentaire ;
• La production d’un document technique descriptif d’un centre de transit multifonctionnel ;
• La production d’un plan architectural détaillé d’un centre de transit ;
• La production d’un budget de construction des CAT, y inclus l’Avant-Projet de mise en œuvre pour les cinq premières années ;
• La préparation technique et l’animation de l’atelier de consolidation et de validation des projets de documents ;
• La production d’un rapport d’étude ;
• La production d’un document projet.

L’enveloppe prévisionnelle des missions est évaluée à F CFA 60 000 000 (soixante millions) et est répartie ainsi qu’il suit :

Les prestations sont subdivisées en trois lots ci-après définis :
Lot 1 : Réalisation de l’étude de faisabilité pour la construction d’un Centre d’Accueil et de Transit à Maga (département du Mayo Danay, région de l’Extrême-Nord);
Lot 2 : Réalisation de l’étude de faisabilité pour la construction d’un Centre d’Accueil et de Transit à Nkongsamba (département du Moungo, Région du Littoral);
Lot 3 : Réalisation de l’étude de faisabilité pour la construction d’un Centre d’Accueil et de Transit à Banganté (département du Ndé, Région de l’Ouest).
Tout soumissionnaire peut souscrire l’ensemble des trois lots mis en compétition et être attributaire de tous les trois (03) lots.   

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux consultants mentionnés au tableau ci-dessous :

Les études, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public  du MINAS au titre de l’exercice 2020 ainsi qu’il suit :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics sis au 2^ème étage, porte 24, de l’immeuble principal abritant les services centraux du Ministère des Affaires Sociales, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics sis au 2^ème étage, porte 24, de l’immeuble principal abritant les services centraux du Ministère des Affaires Sociales, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 60 000 (soixante mille) francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07)  exemplaires dont  l’original et (06) six copies marquées comme tel, devront être déposés contre récépissé au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24  au plus tard le 27 MARS 2020, à 14 heures, et porter la mention :

“Appel d’Offres National Restreint N° 0001 AONR/MINAS/CIPM/2020 du 27 FEVRIER 2020 pour le recrutement d’un consultant en vue de la réalisation des études de faisabilité pour la construction des Centres d’Accueil et de Transit en trois (03) lots”. A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.

Le délai global d’exécution est de 03 (trois) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances et valable trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Les montants en F CFA des cautionnements sont mentionnés dans le tableau ci-après :  

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’’Appel d’Offres. Toutefois un délai de 48 heures sera accordé au soumissionnaire défaillant pour produire le cas échéant, les pièces conformes.

L’ouverture des plis se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celles des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 27 MARS 2020à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés.
Les  soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou à s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de soixante-dix pour cent (70 %) des points.

*.Critères éliminatoires
• Absence de la caution de soumission ;
• Absence de la déclaration sur l'honneur attestant du non abandon d'un marché au cours des trois (03) dernières années;
• Non-conformité au-delà du délai supplémentaire des 48 heures accordé, le cas échéant d'une pièce du dossier administratif;
• Présence sur la liste des entreprises défaillantes du MINMAP;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée.
• Note technique inférieure à 70% des critères essentiels ;
• Présence des informations financières dans l’offre technique ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

*. Critères essentiels
Les offres techniques des soumissionnaires seront évaluées sur la base des éléments suivants :
i. Présentation de l’offre : 3 points
ii. Références du Consultant pour les études similaires (premières et dernières pages assorties des procès-verbaux de réception): 20 points
iii. Personnel clé (Qualifications et expériences) : 55 points
iv. Plan de travail et méthodologie: 12 points
v. Moyens matériels et logistiques : 10 points.
La sous-commission d’analyse déclare une offre techniquement irrecevable s’il apparaît évident à l’examen de ses documents constitutifs que le Consultant totalise une note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur 100.
Note technique (Nt) :
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
Note financière (Nf) :
L’évaluation financière se fera de la manière suivante :
Nf = 100xMd/Mi
Nf est la note financière considérée ;
Md est le montant du moins disant parmi les soumissionnaires qualifiés à l’issue de l’évaluation technique ;
Mi est le montant de l’offre considérée.
Note globale (Ng) :
La note globale sera pondérée comme suit : Ng= 0,65Nt + 0,35Nf.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics ; Porte 24 (Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68).

N.B : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMEROS SUIVANTS : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».