Le Maire de la Commune de FOUMBOT, Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de la Commune de FOUMBOT, un Appel d’Offres National Ouvert en urgence pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

L’Appel d’Offres porte sur les travaux d’électrification des localités suivantes : KUETLUEM, MBANTOU CHIMBOURE et NJIGBAKE dans la Commune de FOUMBOT, Département du Noun, Région de l'ouest.

Les coûts prévisionnels de l’opération à l’issue des études préalables sont de :

- KUETLUEM : 40 000 000 (Quarante millions de francs) F CFA ;

- MBANTOU : 28 827 000 (Vingt-huit millions huit cent vingt-sept mille francs) FCFA ;

- NJIGBAKE par Baïgom : 15 100 000 (Quinze millions cent mille francs) FCFA ;

les travaux sont subdivisés en trois lots ci-après définis :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de chance, aux entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement public, EXERCICE 2020.

Le dossier d’appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de FOUMBOT (Bureau des marchés publics), Tél : 696186036/694884849.

Les dossiers d’appel d’offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Mairie de FOUMBOT sur présentation de l’original d’une quittance de versement à la recette municipale de FOUMBOT d’une somme non remboursable de  Cent soixante-cinq mille  (165 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir à la Mairie de FOUMBOT (Bureau des marchés publics) au plus tard le 19/03/2020 à 12 heures locales et devra porter la mention : 

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE URGENCE N°003/AONO/C FBOT/MO/CIPMPF-AI/2020 Du 27/02/2020 POUR L’ELECTRIFICATION DE CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE FOUMBOT,  DEPARTEMENT DU NOUN, REGION DE L'OUEST.

Financement : BIP 2020

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maitre d’Ouvrage est de 03 (trois) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission et délivrée par une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances, établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et dont les montants sont de : 

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 19/03/2020 à 13 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de FOUMBOT.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-   1^èreétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);

-   2^èmeétape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

-   3^ème  étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une seule personne disposant d’un mandat dument signé par le directeur de l’entreprise.

Principaux critères éliminatoires

- Avoir un Marché résilié ou abandonné en 2019 ;

-  Avoir un Marché de 2018 encore en cours d’exécution du fait de l’entreprise ;

-  N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l’analyse des Offres ;

-  Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

-  Absence d’un sous détail d’un prix quantifié ;

-  Absence d’une pièce administrative notamment la caution de soumission ;

-  Absence d’une pièce administrative et non régulariser dans les 48h qui suivent l’ouverture des plis ;

-  Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;

-   Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;

-  Certification des documents préalablement certifiés ;

-  Avoir présenté un personnel fonctionnaire encore en activité.

Principaux critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

-  La présentation de l’offre (02 critère);

-  l’expérience du soumissionnaire (05 critères) ;

-  le personnel d’encadrement du cocontractant (08 critères) ;

-  les moyens matériels mis à la disposition du projet  (05 critères);

-  la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions (06 critères);

-  l’offre financière du cocontractant (02 critères).

NB. Voir grille d’évaluation dans les annexes du DAO

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires. Toutefois sous peine de se voir éliminer avant la signature de la décision d’attribution l’entreprise doit présenter les originaux des dossiers du matériel roulant et les diplômes du personnel présenté dans l’offre.

Les soumissionnaires restent engagés  par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de FOUMBOT, Tel : 696186036/694884849, ou à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie du Noun.