Dans le but de constituer une liste restreinte des entreprises pour l’exécution du projet de la structuration des apiculteurs en coopératives et l’appui à la modernisation des systèmes apicoles productifs dans certaines communes du PADI-Dja, le Coordonnateur, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI), à l’intention des entreprises du domaine qui désirent participer à la pré-qualification pour ces prestations de services.

Cette prestation sera financée par le Budget d’Investissement Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT), au titre des exercices budgétaires 2020 et suivants.

Le présent avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des entreprises devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à la structuration des apiculteurs en coopératives et l’appui à la modernisation des systèmes apicoles productifs dans certaines communes du PADI-Dja.

1.    Etre une entreprise camerounaise du secteur de l’agronomie et/ou de l’agrobusiness ;
2.    Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises, notamment :
-    Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.1 ci-dessous ;
-    Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé (structuration en coopératives et production de miel) ;
-    Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser ;

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, devront être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marquées comme tels, sous pli fermé et scellé au Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), le 19 AOUT 2020 à 15 heures précises, heure locale, avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°00001155/ ASMI /PADI-Dja/CSPM_P/2020 DU 03 Aout 2020  
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA STRUCTURATION DES APICULTEURS EN COOPERATIVES ET L’APPUI A LA MODERNISATION DES SYSTEMES APICOLES PRODUCTIFS DANS CERTAINES COMMUNES DU PADI-DJA.

Les entreprises qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :
- Volume 1 (Dossier administratif)
Le « volume 1 » comprendra
Les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :
1.    une lettre de motivation dûment signée précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné ;
2.    les statuts ou textes qui justifient l’existence du candidat ;
3.    l’accord de groupement, le cas échéant ;
4.    l’autorisation de vérification des références ; cette autorisation dûment signée du Responsable de l’entreprise ou du groupement, autorise de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées ;
5.    l’attestation de non redevance ;
6.    une attestation de non-faillite, délivrée par le Greffe du Tribunal du lieu du siège du candidat ;
7.    l’original de l’attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l’ARMP.
En cas de groupement, les pièces ci-dessus doivent être fournies par chaque membre du groupement, à l’exception des pièces 1, 3 et 8.
N.B : l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus dans un délai de 48 h entraînera l’élimination du candidat.
-Volume 2 (Dossier technique)
Le dossier technique devra comprendre :
     -Les moyens humains :
-La liste du personnel d’encadrement
Le candidat fournira la liste définissant le personnel clé accompagnée:
-    du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
-    de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;
-    de l’attestation de disponibilité.
La non production de l'une de ces pièces entraînera pour l'expert considéré, la note zéro (0).
A cet effet, l’entreprise devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de :

 -L’organigramme complet de l’entreprise
-Les références de l’entreprise  
Le Candidat produira la liste de ses références précisant :
-     Son expérience pour la structuration des Organisations Paysannes.
-     Son expérience pour l’accompagnement des organisations Paysannes dans les domaines de l’entrepreneuriat, élaboration des business plans, études de marchés et gestion comptable.
-     L’expérience au cours cinq (05) dernières années, en ce qui concerne les prestations de services dans la modernisation des systèmes apicoles et l’appui aux producteurs de miel.
our être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.
-Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat présentera les moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste:
-    la liste du matériel informatique et autres outils de l’entreprise avec indication de l’âge :
-    ordinateurs,
-    imprimantes,
-    scanner,
-    photocopieuse,
-    bureaux, armoires, classeurs, …
-    Matériel roulant éventuellement (Pick-up ou station agon), la nature du matériel roulant, son usage ainsi que son origine (location, achat, ou équipement d’un sous-traitant).
-    Matériel et machines apicoles éventuellement.
Pour tout ce matériel, la justification de la propriété (photocopies certifiées par les services émetteurs des cartes grises ou des factures) devra être fournie.
-L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation dûment signée du Directeur Général de l’entreprise, devra permettre au Coordonnateur du PADI-Dja de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence et de la qualité du matériel énoncé dans le dossier de candidature et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.
NB : La localisation dudit matériel doit être précisée étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage Délégué, en cas de besoin.

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :
-Critères éliminatoires
a)    Dossier administratif incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées ;
b)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
c)    Présentation d’un chef de mission ne remplissant pas les conditions de qualification demandées au point III-2-1-1 ci-dessus ;
d)    N’avoir pas obtenu la note technique supérieure ou égale à 70/100.
-Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après.  
-       Expérience et qualification du personnel expert, 40 points ;
-       Référence de l’entreprise ou du groupement, 50 points ;
-       Moyens matériels, 10 points.
NB : Les pièces administratives et techniques signées par les personnalités non compétentes ne seront pas prise en compte.
IV.3-    GRILLE D’ANALYSE DES OFFRES TECHNIQUES

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser au Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), sis au quartier Bastos à « l’immeuble PADI-Dja » situé à proximité de l’Ambassade de la République du Congo à Yaoundé.

Les entreprises retenues à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre de l’appel d’offres national restreint pour la structuration des apiculteurs en coopératives et l’appui a la modernisation des systèmes apicoles productifs dans certaines communes du PADI-Dja, conformément à l’article 76 du décret n°2018/366 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.