Le Préfet du Département de la LEKIE, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de L’Eau et de l’Énergie, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pourla réhabilitation du réseau électrique de MENGAMA, Arrondissement de Sa’a, Département de la Lékié.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
-Construction d’un réseau MT monophasé simple (1x34, 4 mm² en câble Amélec - 30 KV) de 0,9Km environs ;
-Pose et équipement d’un poste H61-25 KVA monophasé ;
-Construction d’un réseau mixte MT/BT aérien monophasé en câble Almélec 1x34mm² et torsadé 4x25 mm²  d’une longueur de 200 mètres;
-Construction d’un réseau BT aérien monophasé en câble torsadé 4x25 mm² d’une longueur de 200 mètres;
-La réalisation des prestations diverses.

Le coût prévisionnel issu des études préalables est de Douze millionsDeux Cent Cinquante un  Mille (12251 000) francs CFA.

Les travaux se présentent en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

Le financement des prestations objets du présent Appel d’Offres est assuré par le
Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie, exercice 2020.Cout prévisionnel de : Douze millionsDeux Cent Cinquante un  Mille (12251 000) francs CFAF
IMPUTATION BUDGETAIRE:  54 32 422 02 451110  2254811

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Monatélé dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la préfecture de Monatélé, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 25 000 francs CFA (Vingt cinq Mille Francs CFA) au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la préfecture de Monatélé, au plus tard le 27 Mars à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 03/AONO /JO3/DDEE-L/CDPM/2020 DU 26 FEVRIER 2020
POUR LES TRAVAUX DE LA REHABILITATION DU RESEAU ELECTRIQUE DE MENGAMA, ARRONDISSEMENT DE SA’A,DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
Financement : BIP MINEE 2020
 « À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.                                         Presentation des Offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenantl’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.

 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréées par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 245 020 (Deux Cent Quarante cinq mille Vingt) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L'ouverture des plis se fera enun (01) temps le 27 Mars à 15 heuresprécises dans la salle de réunions de la préfecture de Monatélé, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20)jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

14.1.2 : Offre technique (DAO N°03)
a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c)      Note technique inférieure à 70%.

14.1.2 Technical proposal(DAO N°03)
a) Incomplete or non-compliant file;
b) False declaration or forged document;
c) Less than 70% technical score.

14.2 : Critères essentiels (En français DAO N°03)
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)             L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)            Les références de l’entreprise ;
iii)           La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)           La note méthodologique;
v)            Le planning d’exécution des travaux;
vi)           Le planning d’approvisionnement;
vii)          La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 28 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation soumise au dossier d’Appel d’Offres.

14.2 Essential criteria (En anglais DAO N°03)
Assessment of the technical proposal will be carried out on the basis of main criteria shared as follows:
i)     Experience of the main personnel;
ii)    The company’s references;
iii) The availability of the required equipment and material;
iv)  Methodology note and planning;
v)   Execution planning of work;
vi)  planning of supplies;
vii) Failure of presentation tender bid in model of RPAO.
Assessment of the technical proposal will be carried out on the basis of twenty-eight (28) main criteria defined in the appraisal grid related to the tender file.

Le Préfet du Département de la LEKIE, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la  préfecture de Monatélé et à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Lékié au N° 677630641 ou au N° 696334932.
« N.B : Pour tout acte ce corruption bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.»