Le Gouverneur de la Région du Centre à Yaoundé, Maître d’Ouvrage Délégué, lance pour le compte du Ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières du Centre, un Appel d’Offres national ouvert pour l’équipement en mobilier de bureau de la Délégation Régionale des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières du Centre.
Les prestations, objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture et le transport sous la responsabilité du cocontractant des équipements en mobilier de bureau ci-après:
- Bureau Sous-Directeur en bois massif
- Fauteuil de bureau Sous-Directeur sur roulette simili cuir incorporé
- Bureau Chef de Service en bois massif
- Fauteuil de bureau Chef de Service simili cuir incorporé
- Chaise visiteur de réception en bois massif
- Armoire en panneaux de bois
pour un coût total de vingt millions (20 000 000) de francs cfa.
La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINDCAF, exercice 2020
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Gouverneur de la Région du Centre (porte 303), dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat du Gouverneur de la Région du Centre (porte 303); dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA, payable au Trésor Public représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail, whatsapp.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original marqué comme tel et six (06) copies, devra parvenir au secrétariat du Gouverneur de la Région du Centre (porte 303), au plus tard le 26 mars 2020 à 14 heures et devra porter la mention :
«Avis d’APPEL D’OFFRES N°00001/AAO/J/CRPM/2020 DU 03 MARS 2020
POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU DE LA DELEGATION REGIONALE DES DOMAINES,
DU CADASTRE ET DES AFFAIRES FONCIERES DU CENTRE»
FINANCEMENT : BUDGET MINDCAF, EXERCICE 2020
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai de livraison est fixé à 45 (quarante cinq) jours à compter de la date de la notification de l’ordre de service de livrer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Le montant de cette caution est fixé à 2% du montant TTC de l’enveloppe budgétaire Quatre cent mille (400 000) francs CFA.
La caution de soumission est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des offres aura lieu le 26 mars 2020 à 15 heures précises par la Commission Régionale de Passation des Marchés dans la salle de conférence des services du Gouverneur de la Région du Centre, sise au 1er étage.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dument mandatés peuvent assister à cette séance d’ouverture.
A. Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires sont :
i) dossier administratif incomplet ou non conforme 48h après l’ouverture des offres, (Sous réserve des dispositions de l’article 92 (9) du décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics);
ii) fausses déclarations ou pièces falsifiées;
iii) non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels.
iv) omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
v) offre financière incomplète.
i) dossier administratif incomplet ou non conforme 48 h après l’ouverture des offres, (Sous réserve des dispositions de l’article 92 (9) du décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics);
ii) fausses déclarations ou pièces falsifiées;
iii) absence dans l’offre technique d’une rubrique «descriptif de la fourniture, calendrier de livraison, et planning des prestations».
iv) non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels.
v) omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
vi) offre financière incomplète.
B. Critères essentiels :
1- présentation générale de l’offre;
2- conformité du matériel aux spécifications techniques de l’Appel d’Offres;
3- références dans les fournitures similaires;
4- service après-vente;
5- délai de garantie (1 an);
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de «OUI» au terme de l’évaluation des offres administratives et techniques ne verra pas son offre financière examinée.
L’Autorité Contractante attribuera la lettre-commande au soumissionnaire présentant l’offre financière évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du secrétariat des services du Gouverneur de la Région du Centre (porte 303). Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro vert.