Dans la quête permanente de la perfomance, l’Administrateur du Fonds de développement des Filières Cacao et Café (FODECC) lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour la fourniture de quatre (04) motos au FODECC.
Les prestations objet du présent Avis de consultation, consistent en la fourniture de quatre (04) motos au FODECC.
Le coût prévisionnel de cette Commande est de sept millions (7 000 000) FCFA.
Cette consultation est en un (01) lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine et installées en République du Cameroun.
Le financement de la fourniture objet de la présente demande de cotation est assuré par le budget du Fonds de développement des Filières Cacao et Café pour l’exercice 2018 - Ligne 114 00 30 22 20 06.
La Demande de Cotation peut être consultée aux jours et heures ouvrables au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, dès diffusion du présent Avis.
La Demande de Cotation peut être obtenue au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA, payable au compte spécial CAS-ARMP n°335 988 60001-94 valable dans toutes les agences de la BICEC.
Les Offres rédigées en français ou en anglais, en six (06) exemplaires un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, doivent être déposées au plus tard le 04 mai 2018 à 15 heures, à l’adresse mentionnée ci-dessous :
Fonds de Développement des Filières Cacao et Cafés (FODECC) sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, Cameroun.
Les Offres devront porter la mention suivante :
« Demande de Cotation n° 001/DC/FODECC/CIPM-FODECC/2018 du 13 avril 2018 relative à la fourniture de quatre (04) motos au Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) »,
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les Offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.
Le délai de livraison estimé par le Maître d’ouvrage est de quinze (15) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer la prestation. La livraison se fera à Yaoundé, à l’immeuble siège du FODECC sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives délivrées par les services émetteurs, une caution de soumission d’un montant de cent quarante mille (140.000) FCFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 6 du présent DAO.
L’absence de caution constitue un motif de rejet.
La durée de validité de ce cautionnement est de trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre chargé des finances d’un montant égal à cent quarante mille (140 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable et entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 04 mai 2018 à partir de 16 heures dans la salle de conférences du FODECC sise sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée à cet effet, et ayant une parfaite connaissance du dossier.
1. Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité de l’une des pièces après 48heures accordées par la CIPM ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon du chantier durant les trois (03) dernières années ;
- Absence du prospectus et des fiches techniques couleur des matériels proposés ;
- Non-satisfaction d’au moins 3/5 des critères essentiels ;
- Non-satisfaction d’une des caractéristiques techniques majeures suivantes :
- Puissance ≥ 6CV @ 7000 tr-min
- Capacité du réservoir ≥ 7L
- Hauteur de la selle ≥ 800 mm
- Garde au sol ≥ 180 mm
- Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures attendues (voir page 17) ;
- Garantie : deux (02) ans ;
- Capacité financière ≥ 5 000 000.
2. Critères essentiels
- Absence d’un Prix Unitaire Quantifié ;
- Garantie deux (02) ans ;
- Preuve d’acceptation du marché (CCAP paraphé, cacheté et signé à la dernière page)
- Service après vente
- Présentation de l’Offre avec avec des intercalaires couleur autre que le blanc ;
Le marché sera attribuée au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évalué la moins disante.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé, Tél : (237) 222 21 88 23/24.
DENONCIATION ET CORRUPTION
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 370 748.