Dans le but de constituer une liste restreinte des entreprises pour l’exécution du projet de mise en œuvre d’une économie rurale adossée à la cacaoculture à Messamena et à Meyomessi (Phase III), le Coordonnateur du PADI-Dja, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI), à l’intention des entreprises du domaine qui désirent participer à la pré-qualification pour ces travaux.

Le présent avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des entreprises devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint relatif à l’exécution du projet de mise en œuvre d’une économie rurale adossée à la cacaoculture à Messamena et à Meyomessi (Phase III).

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1. Etre une entreprise camerounaise du secteur de l’agronomie et/ou de l’agrobusiness ;
2. Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises, notamment :

- Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.1 ci-dessous ;
- Avoir une expérience suffisante dans le domaine travaux relatifs à la mise en place des champs semenciers et la production cacaoyère ;
- Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser ;
- Avoir une capacité financière produite par un établissement bancaire de premier ordre et attestant que le prestataire est capable de préfinancer les prestations à hauteur de 50 millions de FCFA.

Les travaux seront financés par le Budget d’Investissement Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT), au titre des exercices budgétaires 2020 et suivants.

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, devront être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marquées comme tels, sous pli fermé et scellé au Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), le 10 SEPT 2020 à 15 heures précises, heure locale, avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°00001183/ASMI/PADI-Dja/CSPM_P/2020DU10 AOUT 2020 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DU PROJET DE MISE EN ŒUVRE D’UNE ECONOMIE RURALE ADOSSEE A LA CACAOCULTURE A MESSAMENA ET A MEYOMESSI (PHASE III)

Les entreprises qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les travaux décrits ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :
1 : Volume 1 (Pièces administratives)
Le « volume 1 » comprendra
Les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :

1.      une lettre de motivation dûment signée précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné ;
2.      les statuts ou textes qui justifient l’existence du candidat ;
3.      l’accord de groupement, le cas échéant ;
4.      l’autorisation de vérification des références ; cette autorisation dûment signée du Responsable de l’entreprise ou du groupement, autorise de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées ;
5.      l’attestation de non redevance ;
6.      une attestation de non-faillite, délivrée par le Greffe du Tribunal du lieu du siège du candidat ;
7.      l’original de l’attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l’ARMP ;
8.      l’attestation de capacité financière.

En cas de groupement, les pièces ci-dessus doivent être fournies par chaque membre du groupement, à l’exception des pièces 1, 3 et 8.
N.B : l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera l’élimination du candidat.

 2 : Volume 2 (Dossier technique)
Le dossier technique devra comprendre :
2-1 : Les moyens humains :
2-1-1 : La liste du personnel d’encadrement
Le candidat fournira la liste définissant le personnel clé accompagnée :

- du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
- de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;
- de l’attestation de disponibilité.

La non production de l'une de ces pièces entraînera pour l'expert considéré, la note zéro (0).
A cet effet, l’entreprise devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de :

2-1-2 : L’organigramme complet de l’entreprise
2-1 : Les références de l’entreprise 
Le Candidat produira la liste de ses références précisant :

-  Son expérience au cours des cinq (05) dernières années dans les travaux d’installation des parcelles de cacaoyers ;
-  Son expérience dans les acquisitions et la livraison des plants de cacaoyers et des travaux de conduite des champs-semenciers ;
-  L’expérience dans la construction des infrastructures rurales.

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en travaux similaires devra être justifiée toute trace (factures, bons de paiement, extrait du contrat + les pages de signatures conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage). Ces documents devront être clairs et lisibles.

2-2 : Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat présentera les moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste:
-          la liste du matériel informatique et autres outils de l’entreprise avec indication de l’âge :

• § ordinateurs,
• § imprimantes,
• § scanner,
• § photocopieuse,
• § bureaux, armoires, classeurs, …

-          Matériel roulant éventuellement (Pick-up ou station agon), la nature du matériel roulant, son usage ainsi que son origine (location, achat, ou équipement d’un sous-traitant).
-          Matériel et machines de travail éventuellement.

Pour tout ce matériel, la justification de la propriété (photocopies certifiées par les services émetteurs des cartes grises ou des factures) devra être fournie.

2-4 : L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation dûment signée du Directeur Général de l’entreprise, devra permettre au Coordonnateur du PADI-Dja de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence et de la qualité du matériel énoncé dans le dossier de candidature et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.
NB : La localisation dudit matériel doit être précisée étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage, en cas de besoin.

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :
1 : Critères éliminatoires

a)         Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées ;
b)        Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
c)         Présentation d’un chef de mission ne remplissant pas les conditions de qualification demandées au point III-2-1-1 ci-dessus ;
d)        Absence d’une ligne de crédit pour le projet d’au moins Cinquante millions (50.000.000) de Fcfa, délivré par une banque de premier ordre agrée par le Ministère en charge des Finances ;
e)         Absence d’un accord de groupement le cas échéant ;
f)         N’avoir pas obtenu la note technique supérieure ou égale à 70/100.

2 : Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après. 

-   Expérience et qualification du personnel expert, 50 points ;
-   Référence de l’entreprise ou du groupement, 40 points ;
-   Moyens matériels, 10 points.

NB : Les pièces administratives et techniques signées par les personnalités non compétentes ne seront pas prise en compte.

3- GRILLE D'ANALYSE DES OFFRES TECHNIQUES

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser au Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), sis au quartier Bastos à « l’immeuble PADI-Dja » situé à proximité de l’Ambassade de la République du Congo à Yaoundé.

Les entreprises retenues à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre de l’appel d’offres national restreint pour les travaux relatifs à l’exécution du projet de mise en œuvre d’une économie rurale adossée à la cacaoculture à Messamena et à Meyomessi, conformément à l’article 76 du décret n°2018/366 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.