Dans le cadre de l’appui à l’organisation de la célébration au Cameroun de l’édition 2020 de la Journée Mondiale de l’Habitat (JMH), le 05 octobre 2020, le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance un avis de sollicitation à manifestation d’intérêt (ASMI), à l’intention des cabinets spécialisés en événementiel qui désirent participer à la pré–qualification, afin de constituer une liste restreinte de Cabinets agréés devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint y afférent, dans les conditions ci-après.     

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des Consultants devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint portant sur l’appui à l’organisation de la célébration au Cameroun de l’édition 2020 de la Journée Mondiale de l’Habitat (JMH), dans la ville de Douala, lancé par le Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain au titre de l’exercice 2020.

Les prestations objet du présent ASMI sont contenues dans un lot unique. Elles seront  confiées  à un (01) seul prestataire privé qualifié pour de tels évènements.
Les prestations comprendront:

• La production des spots Radio, Vidéo et Web ;
• L’achat d'espace publicitaire (TV, Radio, Print, Outdoor & Web) ;
• L’achat des plages d'antennes pour émissions télévisées ;
• L’achat des plages d'antennes pour émissions radio ;
• La tenue des visio-conférences ;
• La fourniture et l’installation des oriflammes de 4m ;
• La fourniture et l’installation des banderoles de rue de 10m double face ;
• La fourniture et l’installation  des Roll up grande base 2m ;
• La confection des badges des membres du comité d’organisation et des participants ;
• La fourniture et l’installation des grands drapeaux (Cameroun, ONU, ONU-habitat)
• La fourniture et l’installation des grandes productions affiches 4/3 ;       
• La fourniture des kits de protection contre le Covid-19 (Gel hydroalcolique, masques et gants de protection, tests de température, etc) ;
• Fourniture et installation des portiques et détecteurs de métaux ;
• La fourniture des kits des participants (Sacs, agenda, stylos, T-Shirt,  clés USB, etc) ;
• L’aménagement et le pavoisement de la salle.

Les produits attendus du  prestataire en dehors des activités à mener sont :  site sécurisé, matériel de secrétariat y compris de la traduction, l’interprétariat, hébergement, le plan de communication, la plaquette programme, le site web de la JMH, les supports de communication.
Le prestataire produirades rapports finaux qui seront soumis à la validation d’une Commission de Suivi et de Recette Technique deux semaines au plus tard à compter de la date de clôture de la JMH. Il s’agit entre autre de:

• un rapport d’activités ;
• un rapport financier.

En vue d’assurer la coordination et le suivi des activités prescrites, une réunion d’évaluation et de programmation sera organisée avec le consultant retenu.

• être un cabinet  exerçant dans le domaine de l’organisation événementielle,  installé au Cameroun et ayant une bonne connaissance dans l’organisation des foras et foires au Cameroun ;
• justifier des capacités Techniques et Financières compatibles avec les prestations à   exécuter ;
• justifier d’une expérience suffisante dans le domaine de l’organisation événementielle;
• disposer du matériel et du personnel nécessaires ou s’engager à en recruter pour les prestations à exécuter.

Les Dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, doivent être remis en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sise au 9^ème étage-Porte 02 de l’Immeuble Ministériel n°1 (face Poste Centrale) abritant les services centraux du MINHDU, Tél : (237) 222 21 99 14, au plus tard le 24 Août 2020  à  10 heures, heure locale, avec la mention :

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊT N° 004/ASMI/MINHDU/2020 DU  12 Août 2020 POUR LE RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE D’APPUI  A L’ORGANISATION  DE LA CELEBRATION AU CAMEROUN DE L’EDITION 2020 DE LA JOURNEE MONDIALE DE L’HABITAT, DANS LA VILLE DE DOUALA
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les candidats qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus doivent fournir les pièces administratives et autres informations techniques et opérationnelles ci-après, présentées en deux volumes :
1.  Volume 1 (Pièces Administratives)
Le «Volume 1» comprendra les documents administratifs suivants, en originaux ou copies certifiées conformes selon les cas, datées d’au plus trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours :

• une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
• un certificat de Non Redevance délivré par les services de la  Direction Générale des impôts ;
• un original de l’attestation de non-faillite délivrée par l’autorité compétente du domicile du candidat ;
• un original de l’attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
• un original de l’attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI.

Il est précisé que l’absence ou la non-authenticité de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.
2.  Volume 2 (Dossier Technique)
2.1  La liste des experts clés du Consultant
Le consultant devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique de maîtrise compétent nécessaire, à savoir :

• Un Chef de mission  (expert en marketing et logistique) : justifiant d’une expertise avérée et des références pertinentes dans l’organisation des foras et des conférences internationales. Le Chef de mission devra justifier du niveau de Bac + 3 ans, avoir au moins  cinq (05) années d’expérience dans le domaine de la promotion et l’organisation des conférences internationales.
• Un Expert en communication : de niveau universitaire (BAC + 3 ans) en communication (ou équivalent). Il devra posséder  au moins trois (03) années d’expérience générale dans la promotion d’évènements similaires.
• Un spécialiste en marketing : de niveau universitaire (BAC + 3 ans) en marketing  (ou équivalent). Il devra posséder : au moins trois (03) années d’expérience générale dans la promotion d’évènements similaires et le marketing digital.

Le candidat fournira la liste du personnel accompagnée des pièces suivantes, pour chaque expert, datées d’au plus trois (03) mois :

• CV daté et signé par le concerné ;
• Copie du diplôme de chaque personnel ;
• Une attestation de disponibilité.

NB : La non-production de l’une de ces pièces entraînera l’élimination du candidat. Il est rappelé aux soumissionnaires que les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles. Toute offre comportant un dossier de fonctionnaire sera rejetée.
2.2  Les références du Consultant
Le consultant produira la liste des références similaires sur les trois (03) dernières années. Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par les éléments suivants :

• Copie de l’extrait du contrat comportant les première et dernière pages, conjointement avec l’attestation de bonne fin ou le procès-verbal de réception afférent au projet concerné. Ces documents devront être clairs et lisibles ;
• Nom du Maître d’Ouvrage ;
• Lieu d’exécution du projet.

2.3  Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le Consultant devra justifier de la propriété/location des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires à la mise en œuvre de la présente prestation, notamment :

a) moyens logistiques : véhicules, appareils de communication et sonorisation, supports de communication, etc..
b) moyens techniques et matériels : matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanner, photocopieuses, etc.)  

Les éléments de justification de la propriété/location seront constitués de photocopies certifiées de cartes grises (pour les véhicules) ou des factures (pour les autres matériels).
Pour le matériel à acquérir, la vérification se fera après attribution du marché auprès du prestataire concerné.

N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

2.4 Une attestation de capacité financière
Cette attestation devra être délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances et précisant que le soumissionnaire peut préfinancer les prestations à hauteur de 50 millions de F CFA.

Critères éliminatoires :

-   Dossiers administratif et technique non conformes aux prescriptions du présent Avis ;
-   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-   Avoir abandonné un ou plusieurs Marché (s) au cours des trois (03) dernières années ;
-   Avoir plus de deux (02) marchés en cours avec le MINHDU ;
-   Ne pas justifier d’un agrément d’agence de communication en cours de validité ;
-   Note technique inférieure à 80%.

Critères essentiels d’évaluation
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur la base des critères ci-dessous :

-          Personnel                                                          : 50 points                            
-          Références                                                        : 10 points                      
-          Matériel                                                              : 10 points
-          Capacité financière                                            : 05 points
-          Note méthodologique                                         : 25 points

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt pour cent (80 %), seront retenus.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à la Division des Etudes, de la Planification et de la Coopération du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 4ème étage, bâtiment B de l’Immeuble Ministériel N°1, porte B0401. Tél. : (+237) 222 219 919.

Les candidats retenus à l’issue de cette évaluation seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint conformément à l’article 12 du décret n°2004/275 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.