Dans le cadre du renforcement du matériel d’équipement de son institution, le Directeur de l’Office du Baccalauréat du Cameroun lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des matériels de reprographie et informatique tous de grande capacité à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
Le coût prévisionnel des prestations concernées, consigné dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun au titre de l’exercice 2020, est de 40 000 000 (Quarante millions) de francs CFA Toutes Taxes Comprises soit 20 000 000 (Vingt millions) de francs CFA pour le lot n°01 et 20 000 000 (Vingt millions) de francs CFA pour le lot n°02.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux fournisseurs exerçant en République du Cameroun.
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2020.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Service des Affaires Financières et du Matériel, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 100 000 (Cent mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC-
Les propositions rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, doivent être déposées sous pli fermé à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le 30 mars 2020 à 12 heures précises et devront porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert n°005/AONO/OBC/CIPM/2020
pour la fourniture des matériels de reprographie et informatique tous de grande capacité à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission strictement conforme au modèle du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de huit cent mille (800 000) francs CFA soit 400 000 FCFA pour le lot n°01 et 400 000 FCFA pour le lot n°02 émanant d’un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances.
La caution sera valable (cent vingt) 120 jours à compter de la date de remise des offres.
La non-conformité d’une caution entraînera le rejet automatique de la soumission correspondante.
Les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront sous peine de rejet, être impérativement produites en original ou en copies certifiées conformes datant de moins de 3 mois, sauf dispositions réglementaires contraires.
L’ouverture des plis sera effectuée dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 30 mars 2020 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Toute offre non produite en sept (07) exemplaires et non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’évaluation de la qualité technique de la soumission sera faite sur la base du système de notation de mode binaire (oui ou non), conformément aux critères ci-après :
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N° d’ordre
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Critères techniques d’évaluation des offres |
Report d’évaluation |
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Oui |
Non |
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01 |
Le chiffre d’affaires cumulé des 3 dernières années supérieur ou égal à 50 millions de francs CFA |
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02 |
L’attestation de capacité de préfinancement par une banque agréée par le MINFI d’un montant ≥30 000 000 de F CFA |
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03 |
La qualité et l’expérience du personnel basées sur les équipements en reprographie et informatique de grande capacité (les cinq premiers responsables ou experts) appuyées par un CV actualisé et la photocopie du diplôme le plus élevé |
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04 |
La qualité du matériel (conformité avec les spécifications techniques du D.A.O) |
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*05 |
Le service après vente : a) Disponibilité et capacité d’intervention en cas de panne pendant la période de garantie appuyées par au minimum trois interventions antérieures ; b) Disponibilité des pièces de rechange (localisation du magasin de stockage) |
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06 |
Les références des prestations antérieures similaires ≥ 03 |
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07 |
L’autorisation du fabricant |
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08 |
Le délai de livraison inférieur ou égal à 15 jours |
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TOTAL |
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* Une notation positive est subordonnée à la satisfaction des 02 obligations prévues au a) et b).
- CRITERES ELIMINATOIRES
Ces critères indépendants sont :
- le dossier administratif incomplet (le soumissionnaire dispose de 48 heures pour remplacer les éléments manquants de son dossier) ;
- l’absence de caution de soumission ;
- le délai de livraison supérieur à 15 jours ;
- les critères techniques inférieurs à 80%.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date fixée pour la réception des offres.
Pour tout renseignement supplémentaire, le Fournisseur devra s’adresser à l’Office du Baccalauréat du Cameroun situé au quartier MVAN à YAOUNDE B.P 13904, Tél : 222-30-55-66, Fax : (237) 222 30 55 67, email officebaccam@obc.cm