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Publié le 12-08-2020 à 14:23
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CREDIT FONCIER DU CAMEROUN
POUR LE RECRUTEMENT D'UN CABINET D'EXPERTISE IMMOBILIERE POUR L'INVENTAIRE DU PATRIMOINE IMMOBILIER EN VUE DE LA GESTION DES BEAUX POUR LE COMPTE DU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN
Source de financement
1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général du Crédit Foncier du Cameroun (CFC), Maître d'Ouvrage, lance un Appel à Manifestation d'Intérêt à l'intention des Cabinets d'expertise immobilière en vue de l'optimisation de la gestion des beaux, de la gestion du Patrimoine Immobilier et de la cession d'immeubles.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Sur le plan opérationnel, les prestations se déclinent en trois phases :
1 ere PHASE :

  • Recueillir des rapports internes (Siège et Agences) sur l'état des immeubles du Crédit Foncier du Cameroun ;
  • Recueillir la documentation afférente auxdits immeubles ;
  • Concevoir une fiche technique d'identification et d'évaluation de chaque immeuble ;
  • Concevoir un chronogramme de descente sur site.
  • Constituer des équipes mixtes (Prestataire-Siège-Agences concernées).

2ème PHASE (descente sur le terrain) :
Les actions suivantes seront menées suivant le chronogramme de descentes sur le terrain validé par la Direction Générale :
Déploiement et inventaire sur chaque site ;
Recueil des informations complémentaires ;
Tenue de sessions de restitution et signature des procès-verbaux au niveau de chaque agence (Prestataire-Missionnaires Siège- Agences concernées) ;
Après les visites sur le terrain :

  • Consolidation des rapports sur site et recommandations ;
  • Transmission du rapport général d'inventaire des immeubles à la Direction Générale du Crédit Foncier du Cameroun :

-  Introduction ;
-  Problématique ;
-  Contexte ;
-  Objectifs ;
-  Méthodologie ;
-  Analyse ;
-  Indicateurs ;
-  Cas de typologie ;
-  Recommandations
-  Conclusions/Implication de politique générale/travaux futurs.

3.Financement New(Additif)

Le budget prévisionnel pour la réalisation des études susvisées est de douze (12) millions F CFA TTC.

4.Remises des offres New(Additif)

Chaque dossier, rédigé en langue française ou anglaise et en quatre (04) exemplaires, dont un (01) original et trois (03) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Sous-Direction du patrimoine et des Archives, Service des Marchés sis au 2ème étage, porte 202, de l'immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun, au plus tard le 01/09/2020 à 15 heures, heure locale. Ils seront déposés contre décharge et devront porter la
mention :
« APPEL A MANIFESTATION D'INTERET N°05/AMI/CFC/2020 DU 07/08/2020     POUR LE RECRUTEMENTD'UN BET (BUREAU D'ETUDES TECHNIQUES) OU CABINET D'EXVERTISE IMMOBILIAIRE POUR L'INVENTAIRE DU PATRIMOINE IMMOBILIER EN VUE DE L'OPTIMISATION DE LA GESTION DES BAUX AU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN »
Dépouillement des dossiers
Les dossierS de candidature seront évalués par une Commission ad hoc mise en place par le Maître d'Ouvrage.

5.Composition du dossier New(Additif)

Sous peine de rejet, les candidats à cet Appel à Manifestation d'Intérêt devront fournir un dossier de candidature comprenant les pièces ci-après présentées en trois (03) enveloppes distinctes :
5.1 -Enveloppe A : Pièces administratives
L'enveloppe A comprendra les documents administratifs suivants, originaux ou copies certifiées conformes, datant de moins de trois (03) mois et valables pour l'exercice en cours :
a) Une lettre d'intention dûment datée, signée et timbrée ;
b) Le registre de commerce délivré par les services compétents du Ministère de la Justice, accompagnée le cas échéant d'un acte authentique donnant pouvoir au signataire d'engager, avec toutes les conséquences de droit, l'entreprise pour laquelle la sollicitation d'intérêt est présentée ;
c) Une attestation et un plan de localisation ;
d) Une attestation de non redevance fiscale ;
e) Une attestation de non faillite délivrée par le Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du candidat ;
f)  Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances ;
g) Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
h) Une attestation de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) certifiant que le candidat a effectivement versé les sommes dont il est redevable en cours de validité.
5.2 - Enveloppe B : Dossier technique Le dossier technique devra comprendre :
a) La présentation détaillée de la structure, localisation, domaine d'intervention ;
b) Une note technique faisant ressortir la proposition et l'organisation, les capacités techniques et financière du candidat à exécuter lesdites prestations ;
c) Un tableau présentant les références des projets similaires exécutés au cours des cinq (05) dernières années. Pour chaque référence, il doit être joint les justificatifs présentant la consistance de prestations, la durée d'exécution du projet et la preuve de la bonne fin d'exécution du projet (la 1 ère page et la dernière page du contrat + attestation de bonne fin ou le PV de recette technique + toute autre page précisant la consistance des prestations de mission d'inventaire du patrimoine immobilier
d) La liste du personnel-clé : chaque candidat devra fournir la liste définissant le personnel-clé à mettre en place pour l'accomplissement des prestations et les pièces justifiant les responsabilités. Ladite liste devra comprendre au minimum les profils décrits ci-dessous :
a. Chef de mission : Un Architecte ou un Ingénieur de Génie Civil (Bac + 5 au minimum) ayant au minimum cinq (05) ans d'années d'expérience générales et ayant conduit au minimum trois (03) études de même type.
b.Un ingénieur de Génie civil (Bac + 3 au minimum) ayant au minimum cinq (05) années d'expérience générale et ayant conduit au minimum trois (03) études de même type.
c.Un technicien Topographe (Bac + 2 au minimum) ayant au minimum deux (02) années d'expérience dans les travaux d'identification d'immeuble, de reconstitution des bornes, et de production des plans de masse avec coordonnées géographiques.
e) Les curriculums vitae, dûment signés, des personnes qui seront utilisées au cours de la missions d'inventaire, présentant les références des diplômes (date d'obtention, lieu d'obtention, niveau, adresse de l'établissement l'ayant délivré, ...), les qualifications (date d'obtention, lieu d'obtention, niveau, adresse de l'établissement l'ayant délivré, ...) ;
f) Les copies certifiées conformes, datant de moins de trois (03) mois, des diplômes professionnels des personnes qui seront utilisées au cours de l'étude ;
g) La liste du personnel d'appui ;
h) Les moyens techniques et matériels disponibles qui seront mobilisés dans le cadre de cette mission d'inventaire.
5.3 - Enveloppe C : Dossier financier L'enveloppe C comprendra :
• la soumission proprement dite (suivant le modèle joint) ;
• tous les documents indiquant le détail des prix proposés (Bordereau des prix unitaires, sous-détail des prix
et détail quantitatif et estimatif).

6.Critères d'évaluation New(Additif)

Pour être sélectionné, il faut :
Etre une entreprise de droit camerounais exerçant dans le domaine objet du présent Avis à Manifestation d'Intérêt.
Justifier des compétences dans les domaines d'expertises immobilières : notamment dans l'inventaire du patrimoine Immobilier.
Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :
·Présenter un dossier administratif conforme aux critères ci-après définis au paragraphe 5.1 ;
·Avoir une bonne expérience dans la réalisation des prestations similaires
·Disposer du personnel ayant des compétences avérées dans les prestations à exécuter ;
·Disposer d'une bonne capacité financière.

7.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales, Sous-direction du patrimoine et des archives, Service du patrimoine, sis au 2ème étage, porte 202 de l'immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 02 37 — Télécopie : 222 23 52 21 au plus tard dix (10) jours avant la date limite de dépôt des offres.

8.Evaluation et publication des resultats New(Additif)

L'évaluation des dossiers reçus sera faite par la même Commission ad hoc suivant les critères éliminatoires et essentiels ci-dessous :
7.1 — Critères éliminatoires
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif ;
Absence d'une référence dans les domaines d'expertises immobilières, notamment dans l'inventaire du patrimoine immobilier ;
Capacité financière inférieure à 5 000 000 F CFA ;
Chiffre d'Affaires moyens au cours des cinq (05) dernières années inférieur à 5 000 000 F CFA (à justifier par des PV de réception des prestations, copies extraits de marchés, copies des bons de commande pour études)
Note technique inférieur à 38/50 points 7.2 — Critères essentiels d'évaluation

Critères

Note

Présentation générale de l'offre

03pts

La présentation générale des offres portera sur :

—   La reliure des documents

—   La pagination des documents

—   L'existence d'un sommaire détaillé

—   L'existence des feuilles de séparation

—   Agencement suivant le dossier de consultation

1 pt 0,5pt

0,5pt
0,5pt

0,5pt

Pertinence de la note méthodologique et organisation de la mission

10 pts

Cette rubrique comprendra :

—     Bonne compréhension de l'entendue et des contours de la mission

—     Pertinence des observations éventuelles sur les Termes De Références

—     Approche méthodologique

—     Pertinence du plan de travail

3pts 3pts

2pts
2pts

Qualification du personnel

08

CHEF DE MISSION (Ingénieur de Génie Civil ou Architecture) : 03 points

- 05 ans d'expérience - 03 ans d'expérience - 01 an d'expérience

3pts
2pts
1 pt

Ingénieur de Génie Civil : 03 points

- 05 ans d'expérience - 03 ans d'expérience - 01 an d'expérience

3pts
2pts
1 pt

Critères

Note

Technicien supérieur Topographe assermenté : 02 points

- 02 ans d'expérience

- 01 an d'expérience - 00 an d'expérience

2pts
1 pts
Opt

Expérience en expertise technique, étude, évaluation, et suivi de projet de patrimoine immobilier : 05 ans au minimum notamment en tant qu'Expert Immobilier ou Expert en évaluation ou audit technique du patrimoine

9

Chef de Mission

- 03 projets similaires

- 02 projets similaires

- 01   projet similaire

3pts
2pts
1 pt

Ingénieur de Génie Civil : 03 points

- 03 projets similaires

- 02 projets similaires

- 01   projet similaire

3pts
2pts
1 pt

Technicien supérieur Topographe assermenté : 02 points

- 03 projets similaires

- 02 projets similaires

- 01   projet similaire

3pts
2pts

1 pt

Expérience en Audit technique ou évaluation du patrimoine du BET ou Cabinet d'expertise immobilière : le nombre de projets d'audit technique et d'évaluation du patrimoine déjà réalisé (Au minimum 05)

8

cinq (05) projets similaires

8 pts

quatre (04) projets similaires

6 pts

trois (03) projets similaires

4 pts

deux (02) projets similaires

2pts

un (01) projet similaire

1 pt

Zéro (00) projet

Opt

Planification des Interventions et respect du délai d'exécution

04

Cette planification comprend :

—     Pertinence du planning assorti des ressources affectées pour le projet

—     Respect du délai global d'exécution des prestations ..      02 mois

2pts
2pts

Moyens techniques et matériels

06

—     Véhicule (joindre photocopies légalisées des cartes grises) : Nombre

requis : 1

—     Matériel informatique (joindre photocopies légalisées factures) : laptop
Nombre requis : 1

—     Matériel de mesure (décamètre, topomètre, GPS ....etc)

2pts

2pts
2pts

Formation dans le domaine de la gestion du patrimoine:

2

  • Formation en gestion du patrimoine (07)

2 pts

TOTAL

50

 NB:
 Les points au sein d'un même critère ne sont pas cumulatifs, l'expérience la plus élevée sera prise en compte. En cas d'insuffisance du nombre d'années d'expérience, les notes seront attribuées au prorata du nombre effectif d'années d'expérience.
L'offre du soumissionnaire qui n'aura pas pu obtenir la note technique minimale de 75 points sera éliminée.
L'offre la moins disante (« prix évalué ))) se verra attribuer le score financier de (SF) 100 points. La formule utilisée pour établir les scores financiers des autres candidats est la suivante :
SF= 100*(Fm/Fi)Où Fi est le montant de l'offre financière du candidat i, et Fm est le montant de l'offre la moins disante.
La prépondérance sera portée sur le score technique et le score global ou définitif d'un candidat sera alors de :
SG= 0,8 x ST + 0,20 x SF
L'offre la mieux disante sera celle qui aura obtenu le plus grand score global à l'issue de l'évaluation. Le maître d'ouvrage retiendra la proposition la mieux disante et le consultant sélectionné sera invité à des négociations

YAOUNDE Le 07-08-2020
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MISSI Jean Paul