Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2020, le Ministre des Enseignements
Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National
Ouvert en procédure d’urgence pour l’équipement de dix (10) ateliers de menuiserie de certains
Établissements d’Enseignement Secondaire en machines à bois de 07 opérations en cinq (5) lots.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et l’installation des équipements décrits dans le tableau ci-dessous :

Le coût prévisionnel des prestations est de cent cinquante millions (150 000 000) de Francs CFA dont Trente millions (30 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises pour chaque lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de fourniture des équipements didactiques et ayant déjà réalisé des prestations similaires.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire : 54 25 333 01 340020 2270.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de 150 000 (cent cinquante mille) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, « Bâtiment C » porte 813 au plus tard le 31/03/ 2020 à 13 heures, et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE №05/AONO/MINESEC/CIPM/2020 DU06/03/2020
POUR L’EQUIPEMENT DE (DIX) 10 ATELIERS DE MENUISERIE DE CERTAINS ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE EN MACHINES A BOIS DE 07 OPERATIONS EN CINQ (5) LOTS
    « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution des prestations est de Cent vingt (120) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Six cent mille (600 000) FCFA par lot, établie par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances dont le non-respect entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres aura lieu le 31/03/ 2020 à 14 heures au MINESEC, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
•    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
•    Dossier administratif incomplet ou une pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres;
•    Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 120 jours) ;
•    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
•    Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
•    Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ;  
•       Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques ;
•       Non-conformité de plus de 20% des Descriptif des fournitures prescrites dans le DAO
(cf. DF) ;
•    Non satisfaction de 5 oui / 7 des critères essentiels.
B/ Critères essentiels :
•    Présentation générale des offres ;
•    Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (fourniture des équipements didactiques);
•    Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 15 000 000 millions par lot délivrée par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréé par le MINFI ;
•    Certificat de garantie délivré par le Cocontractant (au moins six (06) mois ;
•    Service après-vente ;
•    Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
•      Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui / 7. de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 oui / 7 des critères essentiels.

NB : un même soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.