Le Directeur Général du Hilton Yaoundé CHC,  Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux dela mise à niveau du système de sécurité – phase 2 et 3du Hilton Yaoundé CHC.

Les travaux comprennent les prestations ci-après :
installation d’un système d’extinction automatique dans le local des transformateurs / cellules moyenne tension :
-  production des dessins conformes à l'exécution et de manuels d'utilisation ;
-  installation du système et de tous les accessoires et éléments nécessaires à son bon fonctionnement, réalisation des câblages et installation des tuyaux et raccords mécaniques sans soudure ;
-  programmation, test et mise en service par un ingénieur certifié du fabricant.  Formation sur l'exploitation et l'entretien du système par ce dernier.
mise à niveau du système de sécurité central :
-  installation de tous les composants additionnels ;
-  programmation, test et mise en service par un Ingénieur certifié du fabricant.
entretien des postes de contrôle :
-  vérification de toutes les tuyauteries pour s’assurer de l’absence d’aucune obstruction ;
-  ouverture la vanne de vidange pour s’assurer que le débit d'eau est conforme à la pression indiquée sur le manomètre ;
-  vérification des connexions d'alarme au système central de sécurité incendie.
remplacement des robinets d’essai y compris toutes suggestions.
remplacement des têtes de sprinkler :
-  fermeture desvannes réseau sprinkler et vidange du réseau ;
-  démontage des têtes de sprinkler et rangement au rebut (localisation à définir par le Maitre d’Ouvrage). Remplacement de tous les raccords défectueux ;
-  montage des nouvelles têtes de sprinkler (Correction de la hauteur lorsque nécessaire, la bouche de déversage doit être entièrement exposée) ;
-  montage des rosaces (Elles doivent être bien fixées) et retouches de peinture y compris toutes suggestions.
Il est à noter que des corrections devront être apportées au réseau ainsi qu’il suit :
-  les zones suivantes doivent avoir des sprinklers supplémentaires afin de couvrir les espaces obstrués par des poutres et autres :
-          niveau 11 : Bar panoramique
-          niveau 02 : couloirs communs, magasin, local technique
-          niveau 01 : Sapelli, Ebony et magasin des banquets
-          sous-sol : cafétéria du personnel, buanderie, couloir de buanderie, casiers
-  les zones suivantes ont des sprinklers trop prêts des murs :
-          niveau 11 : coin salon
-          niveau 01 : Cuisine de banquet
-          rez-de-chaussée : Ancienne boutique Ringo, bureau de la compagnie aérienne (Safar Tours), cuisine principale
-          sous-sol: Buanderie (dans le coin); cuisine du personnel.
De même, il convient de noter que la distance entre une tête de sprinkler et le mur le plus proche est de 2,3m :
-  les zones suivantes ont des sprinklers trop éloignés les uns des autres :
-          niveau 01 : lobby principal
-          sous-sol: un parking (7x7m), couloir fitness, salle de récréation
Il est aussi à noter que la distance maximale entre deux têtes de sprinkler est de 4,6m :
-  les zones suivantes ne sont pas suffisamment couvertes par des têtes de sprinklers. Aussi une couverture doit être établie en respectant les deux conditions posées plus haut (2,3 m des murs et 4,6 au plus entre deux têtes) :
-          étages clients (1^er – 10^e) : Chambres alcôves, toilettes publiques, salles de bains des chambres> 5,1 m² (par exemple dans les suites présidentielles, niveau 8, etc.); toilettes et kitchenette dans le salon exécutif (niveau 8);
-          salles des machines d'ascenseurs;
-          niveau 02: magasin dans le local technique;
-          niveau 01: hall principal près des toilettes, zone de traduction entre les niveaux 01 et 02;
-          rez-de-chaussée : Cascade, PCS, salle d'opérateur, bureau de réception, bout du couloir extérieur, casino et commerces (15 derniers mètres), aire de service cuisine, chambre froide;
-          sous-sol: local compresseur, pomperie principale, entrée côté vestiaires piscine
-          la chute à linge doit avoir une protection sprinkler avec des têtes à plusieurs niveaux, mais un sprinkler au point le plus haut et un autre au point le plus bas ;
-  les distances de certains sprinklers du sol au plafond dans les zones ci-dessous énumérées, dépassent 300 mm et ne sont donc pas conformes à la norme NFPA 13 :
-          local technique 12^e (à environ 1500 mm du plafond)
-          niveau 02 : local technique
-          niveau 01: couloir de service banquet (4 à 5 m du plafond)
-          rez-de-chaussée : magasin de bagages, magasin F&B et hall
-          sous-sol : quelques parkings, Buanderie.
-          la distance entre les gicleurs latéraux et le plafond dans le salon exécutif dépasse 300 mm et ne sont donc pas conformes à la NFPA 13. Cela doit être révisé (environ 600 mm du plafond).
assistance technique par le Bureau Veritas pour validation de l'installation : Fournir un procès-verbal de conformité et un certificat d’épreuve.
 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent soixante-dix-huit millions huit cent soixante-quinze mille (178 875 000) FCFA TTC. 

Les travaux sont en un lot unique.

La  participation  au  présent  appel  d’offres  est ouverte au niveau national à toutes entreprises spécialisées dans des travaux de bâtiments et travaux publics.    

Les  travaux  objet  du  présent  appel  d'offres sont financés par le budget d’investissement HILTON Yaoundé CHC, EXERCICE 2020, sur  la  ligne  d’imputation budgétaire n° P2016/11 - P2018/06.                    

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC, B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, www.armp.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC, B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, (reservationsyaoundé@hilton.com) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC au plus tard le 31 MARS 2020 à 15H30 précises et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°03_/AONO/HILTON/CHC/CIPM/2020 DU 09 MARS 2020
RELATIF AUX TRAVAUX DE LA MISE A NIVEAU DU SYTEME DE SECURITE – PHASES 2 ET 3 DU HILTON YAOUNDÉ CHC
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai d’exécution est de neuf (09)mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de  trois millions cinq cent soixante-dix-sept mille cinq cent (3 577 500) FCFA TTC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM).
NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 31 Mars 2020 à16 heures 30, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC au Hilton Yaoundé CHC.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1 . Critères éliminatoires
a) absence de la caution de soumission;
b) offre technique incomplète pour :
fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
non-conformité aux spécifications techniques majeures (non-respect de l’une des caractéristiques du matériel) ;
absence de l’autorisation du fabricant ;
absence de fiches techniques ou prospectus des équipements (Sprinklers, robinets d’essai, systèmes de sécurité) ;
n’avoir pas satisfait au moins dix-huit (18) des vingt-quatre (24) critères essentiels ;
c) offre financière
absence d’un prix unitaire quantifié ;
surface financière insuffisante (53 662 500 FCFA TTC Minimum).
2 .  Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques et financières sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous : 
a) présentation de l’offre : 2 critères ;
b) expérience : Références de l’entreprise dans les BTP ou réalisations similaires (1^ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins quatre (04) références au cours des trois dernières années) : 4 critères ;
c) personnel (copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement) : 9 critères ; 
d) moyens matériels et logistiques (véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, disponibilité du matériel et des équipements essentiels) : 2 critères; 
e) attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire, : 2 critères;
f)  méthodologie et organisation : 3 critères ;
g) Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière : 1 critère;
h) Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière : 1 critère.

Le Directeur Général Hilton Yaoundé CHC attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre  financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 75% des critères essentiels.  
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique et au Service des Marchés du Hilton Yaoundé CHC, B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, reine.ngogwem@hilton.com. Une visite du site des travaux est prévue du ____________________au ____________________ entre à 11h précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé CHC.