Les offres rédigées en anglais ou en français, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devront être déposées sous pli fermé au Comité de Gestion de l’Assistance FAO/PAM (Division Administrative et Financière) sis face CRTV Radio, Téléphone : 222 20 03 49. Au plus tard le 23 Novembre 2018 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 002/18/AONOPU/CG/FAO/PAM/SP/DAF/BE/2018 DU 01 NOVEMBRE 2018 RELATIF AU TRANSPORT DE 250 TONNES DE CEREALES (MAÎS GRAINS), DES MAGASINS REGIONAUX DU COMITE DE GESTION DE L’ASSISTANCE FAO/PAM DE GAROUA ET A LEUR LIVRAISON DANS LES GRENIERS COMMUNAUTAIRES DES REGIONS DU NORD ET DE L’EXTRÊME NORD.
 

Les offres rédigées en anglais ou en français, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devront être déposées sous pli fermé au Comité de Gestion de l’Assistance FAO/PAM (Division Administrative et Financière) sis face CRTV Radio, Téléphone : 222 20 03 49. Au plus tard le 27 novembre 2018 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°002/18/AONOPU/CG/FAO/PAM/SP/DAF/BE/2018 DU 01 NOVEMBRE 2018
RELATIF AU TRANSPORT DE 250 TONNES DE CEREALES (MAÎS GRAINS), DES MAGASINS REGIONAUX DU COMITE DE GESTION DE L’ASSISTANCE FAO/PAM DE GAROUA ET A LEUR LIVRAISON DANS LES GRENIERS COMMUNAUTAIRES DES REGIONS DU NORD ET DE L’EXTRÊME NORD.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de l’Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  établie selon le modèle .par une banque  agréée par le Ministère des Finances et la COBAC d’un montant de  cinq (500 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les chèques bancaires ou certifiés ne seront pas acceptés.
L'absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier d'Appel d'Offres entraîne à l'ouverture, le rejet systématique de l'offre
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus.
Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de l’Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  établie selon le modèle .par une banque  agréée par le Ministère des Finances et la COBAC d’un montant de  Deux cent deux mille huit cents (202 800) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les chèques bancaires ou certifiés ne seront pas acceptés.
L'absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier d'Appel d'Offres entraîne à l'ouverture, le rejet systématique de l'offre
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus.
Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

L’ouverture des plis aura lieu le 23 Novembre 2018 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Comité de Gestion de l’Assistance FAO/PAM dans la salle des réunions dudit Comité.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

L’ouverture des plis aura lieu le 27 novembre 2018 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Comité de Gestion de l’Assistance FAO/PAM dans la salle des réunions dudit Comité.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

Les principaux critères d’évaluation sont :
11.1 Critères éliminatoires :
- absence ou non-conformité des pièces administratives ;
- fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- moins de 70 points sur 100 points ;
- absence de caution de soumission.
11 2-Critères essentiels
a)      Les offres techniques :
Les dossiers techniques seront évalués selon les critères ci-après :

Seuls les soumissionnaires ayant eu un dossier administratif conforme et ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 seront concernés.
b)      Les offres financières
La prestation sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante par rapport au prix moyen de référence et ayant obtenu la meilleure note technique et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence.

Critères éliminatoires :
- fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- moins de 70 points sur 100 points ;
 - absence de caution de soumission
Critères essentiels
a) Les offres techniques :
Les dossiers techniques seront évalués selon les critères ci-après :

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Comité de Gestion de l’Assistance FAO/PAM (Division Administrative et Financière) sis face CRTV Radio, Téléphone : 222 20 03 49 ou au Secrétariat Exécutif des Comité Régionaux FAO/PAM de l’Adamaoua à Ngaoundéré, du Nord à Garoua et de l’Extrême Nord à Maroua.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Comité de Gestion de l’Assistance FAO/PAM (Division Administrative et Financière) sis face CRTV Radio, Téléphone : 222 20 03 49 ou au Secrétariat Exécutif des Comité Régionaux FAO/PAM de l’Adamaoua à Ngaoundéré, du Nord à Garoua et de l’Extrême Nord à Maroua.