Le Directeur Général dela SODECOTON lance un Appel d'offres International Ouvert pour la fourniture des pièces de rechange pour humidaires à pétrole destinés aux usines d'égrenage de la SODECOTON.

La prestation objet du présent appel d'offres consiste en la fourniture des pièces de rechange pour humidaires à pétrole destinés aux usines d'égrenage de la SODECOTON.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises, de l'opération envisagée aété évalué à l'Issue des édudes préalables à 145 000 000 FCFA.

Le présent appel d'offres, qui porte sur la fourniture des pièces de rechanges pour humidaires à pétrole destinés aux usines d'égrenage dela SODECOTON est lancé en lot unique

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une pa faite connaissance en la matière

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice2020

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél.222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-2 7-20- 68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ouà la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu a la Direction Générale de la SODECOTON à Garou i B.P:302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à ia Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somm non remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC cl-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafou ;sam,
Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offre

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six 06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués cornme tels devront parvenir aup plus tard le 14/04/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTOfsi à Garoua.

Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans^une-enveloppe extérieure anonyme portant la mention ;

APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 03/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 10 MARS 2020 POUR LA FOURNITURE DES PIECES DE RECHANGE POUR HUMIDAIRES APETROLE DESTINES A l'USINES D'EGRENAGE DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'ENSEANCE DE DEPOUILLEMENT

La fourniture objet du présent appel d'offres devra être livrée en position rendu magasin transit à la SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre àses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 2900 000 FCFA etvalable pendant trente {30) joursau-delàde ta date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente ; sauf celles dont l'émission se fait en ligne . Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date designature de l'avis d'appel d'offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondants dans ie réseau des banques locales de premier ordre. Elles devront indiquer formellement leur correspondant.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur etsimple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par ia Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 14/04/2020 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment ;
1 De 1absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
2 De l'absence de la caution de soumission ;
3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture Indiquées à la pièce
n° 5 du présent DAO;
5 De l'absenced'un prix unitaire quantifié
6 Non-respectde deux (02) critères essentiels
7 De la non-conformité du modèle desoumission ;

8 De l'Obtention de moins de 80% des réponses positives à l'évaluation des critères essentiels.

Ensubstance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n° lA : conformité des pièces du dossier administratif;
. Critère n" IB : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture ;
. Critère n° IC: Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés t
le respect du modèle de soumission.

Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production dela lettre d'engagement), ou d'un distributeur agréé comptant pour 30%; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agreement ; la pièce requise (lettre d'engagement) devra êtreenoriginale.
. Critère n° 28 : références du soumissionnaire comptant pour 30%. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C ; délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque et au moins égale à 72 500 000 FCFA comptant pour 15 %;
. Critère n° 2E ; Chiffres d'Affaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à 145 000 000 FCFA FCFA ; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant auxcritères essentiels, un minimum de 80%de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l'analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré lescoûtstoutes taxes comprises.

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 201972ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.