Dans le cadre de son plan stratégique et de sa politique d’amélioration des conditions de travail, le Directeur Général de la CRTV lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition d’équipements informatiques à la CRTV.
Les prestations objet du présent Appel d’ Offres comprennent la fourniture des équipements informatiques à la CRTV.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC
75 000 000 (Soixante-quinze millions).
Sans objet.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la commercialisation des équipements informatiques.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la CRTV de l’exercice 2020, sur la ligne d’imputation n° 24420000.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 65 000 francs CFA (soixante-cinq mille) représentant les frais d’achat du dossier au « compte spécial CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés 9e étage porte 911, au plus tard le 06 avril 2020 _à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :
Appel d'Offres National Ouvert N° __0008__/AONO/CRTV/CIPM/2020
Pour l’acquisition d’équipements informatiques à la CRTV - Exercice 2020
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours calendaires.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et dont la liste figure dans la pièce n° 11 du DAO d'un montant de F CFA TTC 1 500 000 (un million cinq cent mille), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu en un temps le 06 avril 2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires concernent notamment :
-Fausse déclaration, substitution ou falsification des documents;
-Absence de caution de soumission ;
-Absence d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des plis ;
-Non-conformité aux spécifications techniques ;
-Absence de l’autorisation du fabricant ;
-Note technique inférieure à 80/100 ;
-Absence du sous-détail des prix unitaires.
14.2 Critères essentiels
Cette évaluation se fera de manière binaire avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur:
-Présentation générale de l’offre ;
-Références professionnelles du soumissionnaire (indiquer les prestations similaires déjà effectuées, avec documents justificatifs à l’appui : première et dernière pages des contrats avec PV attestant la bonne exécution des prestations, bons de livraison) ;
-Chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années ;
-Capacité financière ;
-Fiche technique authentique du produit (prospectus en couleur) ;
-Disponibilité des pièces de rechange ;
-Garantie et service après-vente ;
-Délai de livraison.
La Commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’Ouvrage d’attribuer le marché au soumissionnaire qui aura présenté l’Offre la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du DAO, ayant satisfait à 100% les critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9ème étage du Centre de Production TV de la CRTV à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40.