Le Maire de la Commune de Guéré, Autorité Contractante, lance  en procédure d’urgence, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert  pour la réalisation de  forages équipés de pompe a motricité humaine dans les localités de l’EP GUIBI, FOURGANA LAWANE, GAOUYANG VOUNALAKI ET ARDAF SODECOTON 2 dans la Commune de Guéré, Département de Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord

Ces travaux comprennent les opérations suivantes:

• Etude hydrogéologique et implantation du forage ;
• Forage proprement dit ;
• Equipement du forage ;
• Développement ;
• Essai de pompage et de débit ;
• Equipement de surface ou superstructure ;
• Pose de pompe manuelle

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Trente-deux Millions (32 000 000) FCFA

N/B

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant soumis un dossier de demande de pré qualification qui a abouti à un agrément auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie dans le domaine d'intervention des Travaux Hydrauliques.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL, exercice 2020 lignes budgétaires respective :

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Guéré.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de Guéré, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante mille (60 000) francs CFA, payable à la Recette municipale de Guéré.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du secrétariat général de la Commune de Guéré, au plus tard le  25/03/2020 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 

N°004 /2020/AONO/CGRE/CDPM DU 4/03/2020

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION D’UN(01) FORAGE EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LES LOCALITES DE EP GUIBI, FOURGANA LAWANE, GAOUYANG VOUNALAKI ET ARDAF SODECOTON 2, DANS LA COMMUNE DE GUERE, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD

                               (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT).

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat

Chaque soumissionnaire devrait joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de six cent quarante mille (640 000) de francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la règlementation en vigueur.

Chaque soumissionnaire devrait joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de six cent quarante mille (640 000) de francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la règlementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 25/03/2020 à 12heures précises dans la salle des délibérations de la commune de Guéré, en présence des soumissionnaires ou de leurs mandataires.

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14- EVALUATION DES OFFRES

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1^ere étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnue techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1Critères éliminatoires

14.1.1 :Pièces administratives

a) Absence d’agrément du Ministère de l’Eau et de l’Energie ;

b) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

c) Pièce falsifiée ou non authentique.

14.1.2 : Offre technique

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning ;

d) Non satisfaction au moins, à vingt-deux (22) sous critères essentiels sur les trente-deux (32)

14.1.3Offre financière 

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire ;

d) Absence d’un sous détail des prix ;

e) Sous détail de prix irréaliste et erroné.

14.2Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des trente-deux (32) sous critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation sur 3 critères ;

b)       Références techniques et financières sur 4 critères ;

c)        Note méthodologique sur 7 critères ;

d)       Planning d’exécution sur 3 critères ;

e)       Planning d’approvisionnement sur 3 critères ;

f)        Moyens en personnel sur 9 critères ;

g)       Moyens en matériel sur 3 critères.

Le Maire de la Commune de Guéré, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifié techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès de la commune de Guéré.