Dans l’objectif d’améliorer les conditions et le cadre de travail au sein de son Département ministériel, le Ministre des Sports et de l’Education Physique, Maitre d’Ouvrage, lance sur financement du Budget d’Investissement Public 2020, un Appel d'Offres National Ouvert relatif aux travaux de réhabilitation et d’extension du réseau téléphonique du Ministère des Sports et de l’Education Physique.

Les prestations objet de la présente lettre commande concernent la fourniture des équipements et leur installation dans le cadre des travaux de réhabilitation et d’extension du réseau téléphonique du Ministère des Sports et de l’Education Physique.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 19 000 000 (dix-neuf  millions) de FCFA TTC.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont en lot unique.

La participation   au   présent   appel   d’offres   est ouverte à toute entreprise de droit camerounais installée au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine. 

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le Budget d’investissement public du MINSEP 2020.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service  des Marchés dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres établi en langue française ou anglaise peut être obtenu auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service  des Marchés contre présentation d’une  quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de trente mille francs  (30 000 F) CFA payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés), au plus tard le 03 avril 2020 à 12 heures, heure locale sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 20/54/AONO/MINSEP/CIPM/2020 DU 13 MARS 2020
RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION ET D’EXTENSION DU RESEAU TELEPHONIQUE  DU MINISTERE DES SPORTS ET DE L’EDUCATION PHYSIQUE
« EN PROCEDURE D’URGENCE »
Financement: Budget d’investissement public 2020
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de 350 000 (trois cent cinquante mille FCFA)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 03 avril 2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Sports et de l’Education Physique dans la salle des réunions de la CIPM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
-    Absence d’une pièce du dossier administratif;
-    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce non authentique ;
-    Absence d’un prix unitaire quantifié;    
-    Note des critères essentiels inférieure à  75% de oui.
-    Absence d’un certificat de Visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
-    Les références du soumissionnaire                            
-    La disponibilité du matériel et des équipements essentiels
-    L’expérience du personnel d’encadrement ;
-    Proposition technique. (prospectus et fiche technique pour les matériels)
-    Présentation de l’offre.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le lettre commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le projet de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée  pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés –Tél : 222 22 92 94).