Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2020, le Maire (Maître d’Ouvrage), pour le compte de la Commune de NKOTENG, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National ouvert relatif aux travaux  de construction d’un logement d’astreinte  pour enseignants à l’école publique de BANKENG dans la Commune de NKOTENG, département dela Haute Sanaga, Région du Centre.

Les travaux comprennent l’ensemble des tâches retenues pour  la  Construction d’un logement d’astreinte telles que définies dans le détail quantitatif et estimatif notamment :

-Travaux préparatoires-Etudes,
-Terrassements et chaussée,
-Fondations,
-Maçonnerie-élévation,
-Charpente-couverture,
-Menuiserie bois,
-Electricité,
-Peinture,
-Voiries et Réseaux Divers.

Le coût prévisionnel desdits travaux à l’issue des études préalables est de dix-sept millions (17 000 000) francs CFA.

Les travaux du présent appel d’offres font l’objet en un lot unique.

La  participation  au  présent  appel  d’offres  est ouverte à toute Entreprise agréée, de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour les travaux de BTP.

Les  travaux  objet  du  présent  appel  d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEDUB de l’exercice 2020 sur  la  ligne d’imputation budgétaire n°54 15 198 19 641172 2225 426.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat général de la mairie de NKOTENG, Tél : 699 94 54 50, dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat général de la mairie de NKOTENG, Tél : 699 94 54 50, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente quatre mille (34.000)  francs CFA, payable à la Recette municipale de NKOTENG.

PRESENTATION DES OFFRES
Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat général de la mairie de NKOTENG, au plus tard le Mardi 07 avril 2020à 12 heures préciseset devra porter la mention :
Avis d’Appel d’Offres National en Procédure d’Urgence
N°003/AANO/RC/DHS/C-NK/SG/CIPM/2020 du 16/03/2020,
Pour les travaux de Construction d’un logement d’astreinte  pour enseignants à l’école publique de BANKENG dans la Commune  de NKOTENG, département dela Haute Sanaga, Région du Centre.
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»

Le délai maximum d’exécution prévu par l’autorité contractante pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant égal à trois cent quarante mille (340 000) France CFA établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréées par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre administrative incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sous 48 heures. Toutefois, l'absence de la caution de soumission à l’ouverture entrainera le rejet immédiat de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres administratives et financières (pour lecture solennelle des montants, des délais et des rabais éventuelles) aura lieu le Mardi 07 avril 2020 à 13 heures précises par la Commission Interne de  Passation  des Marchés dans la salle des actes de la mairie de NKOTENG.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
• 3^e étape : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.

Les critères d’évaluation des offres sontconstitués de deux types :

1.                   Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les citernes essentielles. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
a)- Portant sur les pièces administratives

• Absence de la caution de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée (rejet immédiat de l’offre).
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative (rejet de l’offre sous 48h)

b)- Portant sur l’Offre technique
Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure (rejet immédiat de l’Offre) :
-       organigramme de l’entreprise,
-       méthodologie d’exécution des travaux,
-       protection environnementale,
-       planning d’exécution.

• Pièce falsifiée (rejet immédiat de l’Offre) ;
• Le non-respect d’au moins 80% des critères essentiels (rejet immédiat de l’Offre).

c)- Portant sur l’Offre financière

• Non-conformité du modèle de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
• Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet immédiat de l’Offre),
• Offre financière incomplète (rejet immédiat de l’Offre),
• Absence d’un sous-détail de prix (rejet immédiat de l’Offre).

2.                   Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour  juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
 
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 32 critères essentiels  dont:
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 03 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 07 critères.

Le Maire de la Commune de NKOTENG, Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NKOTENG – Secrétariat Général Tél : 699 94 54 50