Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’Exercice 2020, le Maire de la Commune de NKOTENG, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de ladite Commune, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO), en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’un forage pastoral équipé d’une pompe solaire, d’un réservoir et des abreuvoirs en béton armé dans la localité de NKOTENG, Commune de NKOTENG, Département de la HAUTE SANAGA, Région du Centre.
La consistance des travaux pour chaque lot est définie ainsi qu’il suit :
Les études géophysiques ;
L’implantation du forage ;
L’installation du chantier, y compris l’amené et repli de tous le matériel nécessaire pour la foration ;
Le Développement, pompage et essais de débits ;
Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en Béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
La grille métallique de protection autour de l’ouvrage ;
Un trousseau de clé de dépannage.
Construction d’une tour de 5m de hauteur
Fourniture et pose d’une pompe solaire à immersion
Fourniture et pose d’un kit solaire complet pour alimenter la pompe
Fourniture et pose de deux bâches de 5m3
Le coût prévisionnel de l’opération est de 20 000 000 (vingt millions) de francs CFA.
Les travaux font l’objet d’un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’hydraulique ou de génie rural et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA), ligne, 54 31 406 08 641172 2246 951, Exercice 2020.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la mairie de NKOTENG, Tél : 699 94 54 50, dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).
Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la mairie de NKOTENG, Tél : 699 94 54 50, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA, payable à la Recette municipale de NKOTENG.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Général de la mairie de NKOTENG, au plus tard le mardi 07 avril 2020à 12 heures précises et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°004/AONO/RC/DHS/C-NK/SG/CIPM/2020 du 16/03/2020,
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN FORAGE PASTORAL EQUIPE D'UNE POMPE SOLAIRE, D'UN RESERVOIR ET DES ABREUVOIRS EN BETON ARME A NKOTENG, COMMUNE DE NKOTENG, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE.
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»
La durée maximale d’exécution des travaux est de trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire ou un établissement d’assurance agréés par le ministère des Finances et d’un montant égal à quatre cent mille (400 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre administrative incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable après un délai de 48 heures. Toutefois, l'absence de la caution de soumission à l’ouverture entrainera le rejet immédiat de l’offre concernée.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres administratives et financières (pour lecture solennelle des montants, des délais et des rabais éventuelles) aura lieu le mardi 07 avril 2020 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle des actes de la mairie de NKOTENG.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés de NKOTENG, les plis seront confiés à la sous – commission d’analyse pour évaluation des Offres Techniques et analyse des Offres financières.
L’évaluation des offres technique permettra de déterminer le niveau technique de chaque entreprise soumissionnaire et l’analyse des Offres financières, le coût du projet selon le soumissionnaire.
L’évaluation des Offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : vérification de la conformité du dossier Administratif de chaque soumissionnaire.
- 2ème étape : évaluation technique des Offres administrativement conformes.
- 3ème étape : analyse des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.
1. Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères dits éliminatoires entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit des critères suivants :
- Portant sur les pièces administratives
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence d’une pièce administrative ou pièce non conforme après un délai de quarante-huit (48) heures ;
- Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le dossier Administratif ;
- Fausse déclaration dans le dossier Administratif.
- Portant sur l’Offre technique
- Fausse déclaration, document falsifié ou scanné ;
- L’absence de réalisation d’au moins trois (03) marchés de forages au cours des cinq (05) dernières années ;
- Non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de Marché au cours des trois (03) dernières années et de non présence sur la liste des entreprises défaillante établie par le Ministère des Marchés Publics.
- Portant sur l’Offre financière
- Offre financière incomplète ;
- Omission dans l’Offre financière d’un prix Unitaire quantifié ;
- Absence d’un sous détail des Prix
2. Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) l’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) les références de l’entreprise ;
iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) le délai d’exécution ;
v) l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.
L’autorité contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités Administratives, Techniques et Financières requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Mairie de NKOTENG, de la Délégation Départementale de l’élevage, des Pêches et Industries Animales de la HAUTE SANAGA.