Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2020, le MAIRE DE LA COMMUNE DE FOKOUE : MAITRE D’OUVRAGE lance pour le compte de la mairie de Fokoué un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux d’électrification du village Litieu-Sissia dans la commune de Fokoué, Département de la Menoua.(En procédure d’urgence)
Les travaux comprennent notamment :
• l’installation du chantier;
• la construction d’une ligne moyenne tension Mono aérienne en câble Almélec 1x34 mm²;
• la fourniture et la pose d’un (01) transformateur Mono 25KVA avec équipement complet;
• la construction d’une ligne basse tension Mono aérienne en câble torsadé 4x25 mm²;
• Réalisation des branchements témoins et abonnements ENEO ;
• la fourniture et pose des lampadaires ;
• les prestations diverses ;
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 36 150 000 FCFA (trente-six millions cent cinquante mille francs CFA) pour l’ensemble du projet.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans les travaux d’électrification.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par les Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Eau et de l’Energie, EXERCICE 2020.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Fokoué, Tél : 695 03 75 16.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Mairie de Fokoué sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Fokoué de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un original et six(06) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de Fokoué, au plus tard le 07 AVRIL 2020 à 10 (heures, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 03/AONO/C-FE/SG/CIPM/2020 DU 10/03/2020 POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DU VILLAGE LITIEU-SISSIA DANS LA COMMUNE DE FOKOUE, DEPARTEMENT DE LA MENOUA.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution des travaux qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du présent marché est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et d’un montant de francs CFA indiqué dans le tableau ci-dessous correspondant au lot choisi et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Le montant de la caution de soumission est de sept cent vingt-trois mille (723 000) francs CFA
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-Préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet de l’offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 07 AVRIL 2020 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés sis à la salle des actes de la Mairie de Fokoué.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1ère étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume1)
- 2ème étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les pièces techniques (volume2)
- 3ème étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les pièces financières (volume3)
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Principaux critères éliminatoires
- Note technique inférieure à ¾ ou 75% de oui par rapport aux critères essentiels ;
- Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;
- Certification des documents préalablement certifiés ;
- Absence de caution de soumission ;
- Pièce administrative non conforme ou absente et régularisée dans les 48 heures ;
- Absence de l’attestation sur l’honneur de visite de site signée par le soumissionnaire.
Principaux critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation de l’offre;
- L’expérience du soumissionnaire;
- Le personnel d’encadrement du cocontractant;
- Les moyens matériels mis à la disposition du projet;
- La méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et proposition;
- La capacité financière du cocontractant ;
- L’offre financière du cocontractant
NB. Voir grille d’évaluation
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres, avec au moins 70% des critères.
L’attributaire du marché est invité à se présenter dès signature de la décision d’attribution, et au plus tard sans les six (06) jours qui suivent, sous peine d’annulation, à la Préfecture de la Menoua pour l’établissement et la souscription de son marché. Faute par lui de se présenter, le marché est attribué au suivant
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de Fokoué auprès du Secrétaire général ; Tél : 675 98 08 90