Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), le Maire de la Commune de Malantouen, Maître d’Ouvrage lance pour le compte du Ministère de l’Eau et de l’Energie un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour les travaux de construction de deux (02) forages équipés de PMH à MAMOSSEN et MAGHAM-BAMBA, Commune de Malantouen, Département du Noun, Région de l’Ouest.

L’Appel d’Offres porte sur les travaux de construction de deux (02) forages équipés de PMH à Mamossen et Magham-Bamba, Commune de Malantouen.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

-          les études géophysiques

-          la réalisation d’un forage

-          la fourniture et pose d’une pompe à motricité humaine

-          la construction des  VRD

-          construction d’une clôture autour du forage

-          la formation du comité de gestion du point d’eau

-          la formation d’artisans réparateurs

Les  travaux sont en deux lots

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises du droit camerounais et installées au Cameroun.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public exercice 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire N°______________

Le dossier d’appel d’offres complet relatif à ces travaux peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat Général/ Service Technique de la Commune de Malantouen, Tel : 664 78 66 54/ 693 64 41 80/ 697 60 50 99, dès publication du présent avis

Les dossiers d’appel d’offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Commune de Malantouen sur présentation de l’original d’une quittance de versement à laRecette municipale de la commune de Malantouen d’une somme non remboursable de Trente-quatre mille (34 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir à la Commission Interne de Passation des Marchés sis à la Commune de Malantouen au plus tard le 07/04/2020 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°05/AONO/RO/D-NOUN/C-MLT/CIPM/AI/2020 DU 04/03/2020

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) FORAGES EQUIPES DE PMH A MAMOSSEN ET MAGHAM-BAMBA, COMMUNE DE MALANTOUEN, DEPARTEMENT DU NOUN, REGION DE L’OUEST

Financement : BIP2020

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 340 000 FCFA (trois dent quarante mille) francs CFA, et valable pendant 30 jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre  incomplète conformément   aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

NB. . L’Autorité contractante ou la commission de passation se réserve le droit de demander à toutes les étapes de la procédure de passation, aux soumissionnaires la présentation des originaux des pièces produites et le défaut de présentation peut entraîner la disqualification.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura  lieu   le 07/04/2020  à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés sis à la Commune de Malantouen.

 L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-  1^èreétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);

-  2^èmeétape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

-  3^ème  étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Principaux critères éliminatoires

Critères éliminatoires :

-       Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié ; 

-       Absence de caution de soumission ;

-       Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées ;

-       Production des exemplaires des offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;

-       Certification des documents préalablement certifiés ;

-       Avoir présenté un personnel fonctionnaire non mis en disponibilité. 

Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

a)        Situation financière (2 oui)

• Cadre de sous détail d’un prix unitaire conforme ;
• Bordereau de prix unitaire en chiffres et en lettres.

b)         Références de l’entreprise (5 oui)

• Expériences Générales de l’entreprise

Nombres de marchés exécutés pendant les trois dernières années (≥1 donne droit à un oui ; ≥3 donne droit à un oui ; ≥5 donne droit à 1 oui ; = (3 oui)

• Expériences de l’entreprise similaires au projet

Avoir réalisé de manière satisfaisante les marchés de construction de forage, pour 1 marché donne valeur à un oui ; pour 2 marchés donne valeur à un oui, pour 3 marchés donne valeur à un oui.

c)        Personnel d’encadrement de l’entreprise ; (6 oui)

                 NB : 1, 2,3 sont indissociables ainsi que les 4, 5,6

d)      Matériel de chantier à mobiliser ; (6 oui)                                                              

e)        Matériel de chantier à mobiliser ; (au moins 6 oui)

v  Les Contrats de location doivent être joints ; les cartes grises des véhicules certifiées par une autorité compétente (les services du Transport) ; (un oui pour chaque justification)

v  Pour le bâtiment on aura (bétonnière, vibreur, pick-up ; camion, dame sauteuse petits matériels (cartes grises certifiées par les services du Transport et facture) donne droit à un oui pour chaque justification).

a)     Méthodologie ; (5 oui)

Planning conforme = un oui ; origine des matériaux = un oui ; aspects sociaux environnementaux = un oui

 Rapport de visite de site illustratif avec photos = 1 oui ; plan de localisation = 1 oui.

b)     Présentation de l’offre. (2oui)

Reliure et intercalaires de couleur autre que le blanc respect de l’ordre des pièces

Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 70% de oui seront admises à l’analyse financière.

NB. Voir grille d’évaluation en annexe

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés  par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie du Noun.