Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), Le Maire de la COMMUNE DE MALANTOUEN, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Ministère de l’Eau et de l’Energie, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’électrification de certains quartiers de Malantouen dans la commune de Malantouen, Département du Noun, Région de l’Ouest.

Les travaux objets du présent Appel d’Offres se composent des natures et des quantités décrites dans le Cadre du devis quantitatif et estimatif et le Cahier des Clauses Techniques Particulières

Les coûts prévisionnels de l’opération à l’issue des études préalables est de : 23 527 000 (vingt-trois millions cinq cent vingt-sept mille) F CFA   

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de chance, aux entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement public, EXERCICE 2020.

Le dossier d’appel d’offres complet relatif à ces travaux peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat Général/Service technique  de la Commune de Malantouen, Tel : 664 78 66 54/ 693 64 41 80/ 697 60 50 99, dès publication du présent avis.

Les dossiers d’appel d’offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Mairie de MALANTOUEN sur présentation de l’original d’une quittance de versement à la recette municipale de MALANTOUEN d’une somme non remboursable de 45 000 (quarante-cinq mille francs) CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (sept) exemplaires dont un (01) original et 06 (six) copies respectivement marqués comme tels devront parvenir à la Commune de Malantouen, au Secretariat Général/Service Technique Tél : 664 78 66 54/ 693 64 41 80/ 697 60 50 99 au plus tard le 04/03/2020 à 10 heures précises et devra porter la mention :

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE URGENCE

N°06/AONOPU/RO/D-NOUN/C-MLT/CIPM/AI/2020 DU 05/03/2020 POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DE CERTAINS QUARTIERS DE MALANTOUEN DANS LA COMMUNE DE MALANTOUEN, DEPARTEMENT DU NOUN, REGION DE L'OUEST.

Financement : BIP 2020

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission et délivrée par une des  banques de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances, établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et dont le montant est de : 470 540 (quatre cent soixante-dix mille cinq cent quarante francs CFA).

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou organisme financier, agréés par le Ministère chargé des Finances, d’un montant de 470 540 (quatre cent soixante-dix mille cinq cent quarante francs CFA),valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

            Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis aura lieu le 07/04/2020 à partir de 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics placée auprès de la Commune de Malantouen ;

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Le nombre de représentants par soumissionnaire est limité à un, même en cas de groupement d’entreprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-  1^èreétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);

-  2^èmeétape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

-  3^ème  étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne disposant d’un mandat (même en cas de groupement).

1. 1.                  Critères éliminatoires :

-       N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères de l’analyse des offres ;

-       Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié ; 

-       Absence de caution de soumission ;

-       Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées ;

-       Production des exemplaires des offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;

-       Certification des documents préalablement certifiés ;

-       Avoir présenté un personnel fonctionnaire non mis en disponibilité. 

14-2 Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

a)Situation financière (2 oui)

• Cadre de sous détail d’un prix unitaire conforme ;
• Bordereau de prix unitaire en chiffres et en lettres.

b) Références de l’entreprise (5 oui)

• Expériences Générales de l’entreprise

Nombres de marchés exécutés pendant les trois dernières années (≥1 donne droit à un oui ; ≥3 donne droit à un oui ; ≥5 donne droit à 1 oui ; = (3 oui)

• Expériences spécifiques de l’entreprise dans le domaine d’électrification

Avoir réalisé de manière satisfaisante les marchés similaires, pour 1 marché donne valeur à un oui ; pour 2 marchés donne valeur à un oui, pour 3 marchés donne valeur à un oui.

c) Personnel d’encadrement de l’entreprise ; (6 oui)

                 NB : 1, 2,3 sont indissociables ainsi que les 4, 5,6

a)      Matériel de chantier à mobiliser ; (6 oui)                                                              

b)        Matériel de chantier à mobiliser ; (au moins 6 oui)

v  Les Contrats de location doivent être joints ; les cartes grises des véhicules certifiées par une autorité compétente (les services du Transport) ; (un oui pour chaque justification)

v  Pour le bâtiment on aura (bétonnière, vibreur, pick-up ; camion, dame sauteuse petits matériels (cartes grises certifiées par les services du Transport et facture) donne droit à un oui pour chaque justification).

a)        Méthodologie ; (5 oui)

•  Planning conforme = 1 (un) oui ;
• Origine des matériaux = 1 (un) oui ;
• Aspects socio- environnementaux = 1 (un) oui.
• Rapport de visite de site illustratif avec photos = 1 (un) oui ;
• Plan de localisation = 1 (un) oui.

b)        Présentation de l’offre. (2oui)

• Reliure et intercalaires de couleur autre que le blanc,
• Respect de l’ordre des pièces.

Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 70% de oui seront admises à l’analyse financière.

NB. Voir grille d’évaluation dans les annexes du DAO

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés  par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements d’ordres techniques peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service Technique de la Mairie de MALANTOUEN.