Dans le cadre du développement de l’aquaculture intensive, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, relatif à l’acquisition des bacs plastiques (5m3) et intrants pour appui et installation des producteurs de clarias.
Le présent appel d’offres consiste en l’acquisition, le montage et l’installation de soixante-quinze (75) bacs en plastique PVC complets (LLDPE 100%) pour l’élevage de poissons et intrants, répartis ainsi qu’il suit :
- Trente-cinq (35) Bacs en plastique, de fabrication locale, forme circulaire, volume 4000 litres, hauteur entre 100 et 110 cm, épaisseur 1000micron ;
- Vingt-cinq (25) Bacs en plastique, de fabrication locale, forme circulaire, volume 2000 litres, hauteur entre 100 et 110 cm, épaisseur 1000micron ;
- Quinze (15) Bacs en plastique, de fabrication locale, forme circulaire, volume 1000 litres, hauteur entre 100 et 110 cm, épaisseur 1000micron ;
- Quarante (40) Epuisettes de fabrication locale. Diamètre : 40 cm, profondeur : 45 cm, maille 20-24mm, manche en fer ou en bois rouge : 75 à 100 cm). Elles peuvent être de forme carrée (40 x 40Cm) de même profondeur et maille;
- Onze mille neuf cent soixante (11 960) kg d’aliments pour Clarias gariepinus;
- Vingt-trois mille (23 000) alevins de Clarias gariepinus ;
- Suivi des exploitations installées chez les bénéficiaires.
Comme accessoires :
Plomberie complète (vannes d’arrêt, tés, coudes, tuyaux pvc, système d’alimentation et de vidange)
NB : la liste n’est pas exhaustive et pourra être complétée par le prestataire si nécessaire.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) francs CFA.
La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture des équipements d’aquaculture.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 54 31 408 02 330003 2279.
Le dossier physique d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontrats.cm dès publication du présent avis.
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais
- Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 16 avril 2020 à 13 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0002/AONO/MINEPIA/CIPM/2020 DU 13 MARS 2020, RELATIF A L’ACQUISITION DES BACS PLASTIQUES (5m3) ET INTRANTS POUR APPUI ET INSTALLATION DES PRODUCTEURS DE CLARIAS.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations pour les bacs. Les alevins et intrants seront livrés après installation des bacs.
Les équipements, objet du présent appel d’offres, seront livrés à la Direction des Pêches, de l’Aquaculture et des Industries Halieutiques, sise à Mvog-Betsi.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier d’appel d’offres, d'un montant d’un million huit cent mille (1 800 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 16 avril 2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- dossier administratif incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
- non-respect des caractéristiques techniques majeures notamment la capacité et la matière des bacs en plastique ;
- non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels ;
- non-conformité du mode de soumission
- non-respect du format de fichier des offres ;
- absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
Critères essentiels
- présentation générale de l’offre ;
- références de l’entreprise ;
- accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
- proposition technique conforme à 100% des caractéristiques techniques précisées dans le DAO ;
- prospectus en couleur, conforme aux spécifications techniques du DAO et accompagné des fiches techniques du fabricant ;
- chronogramme et délai de livraison ;
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins soixante-onze pour cent (71%) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administratives et techniques seront conformes aux prescriptions du DAO et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Pêches, de l’Aquaculture et des Industries Halieutiques sise à Mvog-Betsi/Yaoundé, Tél. : 222 31 14 32.