Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Maire de la Commune de Tonga, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du BIP, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour les Travaux de:

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres portent sont structurés en lot comme suit :

Le coût prévisionnel TTC de l’opération à l’issue des études préalables est de :

LOT 1 : 16 000 000  FCFA.

LOT 1 : 10 500 000  FCFA

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine.

La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public exercice 2020.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Tonga (service des marchés).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu et consulté dans à la commune de Tonga (service des marchés), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 40 000 (Quarante mille) Francs FCFA, représentant les frais d’achat du dossier, payable à la recette municipale de Tonga.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la commune de Tonga, au plus tard le 07 AVRIL 2020 à 10heures, heure locale et devra porter la mention suivante : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°05/AONO/PR/MINMAP/SG/DRO/DDNDE/CIPM/C.TGA /2020 DU 12/03/2020 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A GBPS GABON ET DES LATRINES DANS CERTAINES ECOLES PRIMAIRES DE TONGA (PROCEDURE D’URGENCE)

NB : bien vouloir préciser le lot choisis 

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offre et dont le montant est de :

 Lot 1 :  320 000 (trois cent vingt mille) franc CFA

 Lot 2 :  210 000 (deux cent dix mille) francs CFA

 délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 07 AVRIL 2020 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de Tonga siégeant  dans la salle des actes de ladite commune.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

• 1^eère étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• 2^ème étape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
• 3^ème étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
  

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non). 

Critères éliminatoires:

1. Absence ou non-conformité des pièces requises aux prescriptions du présent DAO après un délai de 48 heures
2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3. Omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix quantifié ;
4. Présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique ;
5. Note technique inférieure à 70/100,
6. Absence de la caution de soumission
   

Critères essentiels:

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

• Situation financière (2 oui)

-Cadre de sous – détail de prix ;

-Bordereau de prix en chiffres et en lettres cohérents.

•  Références de l’entreprise (3 oui)
  • Expériences Générales de l’entreprise dans le domaine des bâtiments

Trois références des marchés de montant supérieur ou égal à 16 000 000 F CFA exécutés pendant les Cinq dernières années dans le domaine de bâtiments (Un oui par projet).

Personnel d’encadrement de l’entreprise (9 oui)

Matériel de chantier à mobiliser (2 oui)

Le contrat de location de la PICK-UP doit être joint ou la copie de la carte grise certifiée par un Délégué Régional des Transports autre que celui qui a signé l’acte ou un Délégué Départemental des Transports ; 

Pour les autres matériels, les copies des factures doivent être certifiées par une autorité administrative, ce qui donnera droit à un oui pour chaque justification.

Méthodologie (4 oui)

• Présentation de l’offre (2 oui)

N.B : Seules les offres qui auront obtenu au moins 70% de « oui » sur les 100 ci-dessus, seront admises à l’évaluation financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disant sur la base du montant Hors TVA et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Commune de Tonga, Service des Marchés. 

. Pour toute dénonciation de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48. 

. Additif de l’appel d’offres

Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.