APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 004/AONO/CO/JO3.04/CIPM/2020 DU 17 MARS 2020
RELATIF A L’EXECUTION AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE (AEP) DANS LA LOCALITE DE MVA’A, COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs notamment :

• La réalisation d’un forage productif profond (≥ 3m³/H : 100-120m) ;
• La construction d’un château ≥ 15m³ avec radier à 12m ;
• La réalisation d’un local technique et réseau ;
• L’alimentation en énergie et pompage et automatisation ;
• La mise en service.
• La mise en place d’un Comité de Gestion (COGES) de l’ouvrage.

d’un montant prévisionnel en francs CFA de 33 500 000 (trente-trois millions cinq cent mille) TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), en Ressources Transférées à la Commune d’OKOLA par le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL), Exercice 2020,

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville d’Okola.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) Francs FCFA, payable à la Recette Municipale d’OKOLA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Bureau de l’Assiette Fiscale sise à l’Hôtel de Ville d’Okola au plus tard le 20 avril 2020 à 13 heures, heures locale, contre récépissé et devra porter la mention :

La durée maximale d’exécution des travaux est de 04 (quatre) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque ou une Compagnie d’Assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant de 670 000 (six cent soixante-dix mille) francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis d'Appel d'Offres sera déclaré irrecevable conformément aux dispositions de l’article 92 alinéa 9 du Décret N° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20 avril 2020 à 14 heures, par la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune d’Okola, dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola.

Critères éliminatoires :
a)  absence de la Caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b)  pièce administrative absente ou non conforme, sous réserve des dispositions du point 9 de l’Article 92 du Décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics ;
c)   fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
d)  absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
e)  non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;
f)   omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
g)  offre financière incomplète.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 29 critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
b)    Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
c)     La méthodologie d’exécution sur 04 critères ;
d)    Les références de l’entreprise sur 05 critères.
e)    L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage et du Délégué Départemental du MINEE de la Lekié.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.