Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2020, le Maire de la Commune de Dschang, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’exécution des travaux d’électrification en BT à Tchouafi-Foréké-Dschang dans la Commune de Dschang, Département de la Menoua, Région de l’Ouest.

Les travaux objet du présent Appel d’offres comprennent :

•  L’installation de chantier ;
•  La construction d’une ligne moyenne tension mono aérienne en câble Almélec 1X34 mm² ;
•  La fourniture et pose d’un (01) transformateur Mono de 25 KVA avec équipement complet ;
•  La construction d’une ligne basse tension Mono aérienne en câble torsadé de 4 x 25 mm² ;
•  La réalisation des branchements témoins et abonnements ENEO ;
•  Les prestations diverses.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 000 000 FCFA (dix millions francs CFA) pour l’ensemble du projet.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans les travaux d’électrification.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINDDEVEL, Exercice 2020.

Le dossier d’appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de la Menoua.

Les dossiers d’appel d’offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Commune de Dschang sur présentation de l’original d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Dschang d’une somme non remboursable de  vingt cinq mille (25 000) francs CFA.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Sécrétatriat Général de la Commune de Dschang au plus tard le 09 avril  2020  à 14 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Dschang et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT N°006/AONO/CD/CDPM/SG/2020  POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION EN BT A TCHOUAFI-FOREKE-DSCHANG DANS LA COMMUNE DE DSCHANG, DEPARTEMENT DE LA MENOUA, REGION DE L'OUEST "EN PROCEDURE D’URGENCE

"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à quatre vingt dix (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Le montant de la caution de soumission est à deux cent mille (200 000) Francs CFA

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

NB. . L’Autorité contractante ou la commission de passation se réserve le droit de demander à toutes les étapes de la procédure de passation, aux soumissionnaires, la présentation des originaux des pièces produites et le défaut de présentation peut entraîner la disqualification.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le  09 AVRIL 2020 à 15 heures, par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CIPM) de la Menoua. L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-   1^èreétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);

-   2^èmeétape : Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

-   3^ème  étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix.

Critères éliminatoires

-  Fausse déclaration ou pièces falsifiées ou scannées ;

-   Note technique inférieure à ¾ ou 75% de Oui par rapport aux critères essentiels ;

-   Absence de la caution de soumission ;

-   Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

-   Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept (01 original et 06 copies) ;

-   Et offres incompletes ou non conformes aux prescriptions du DAO 

Critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

-  La présentation de l’offre ;

- l’expérience du soumissionnaire dans les travaux similaires ;

- le personnel d’encadrement du cocontractant ;

- les moyens matériels mis à la disposition du projet ;

- la méthodologie d’exécution et le planning des travaux ;

- Le rapport de visite du site et propositions ;

- La capacité financière du cocontractant ;

- L’offre financière du cocontractant ;

-  La capacité financière du cocontractant. 

NB. Voir grille d’évaluation

Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres, avec au moins 75% des critères.

L’attributaire du Marché est invitée à se présenter dès signature de la décision d’attribution, et au plus tard dans les six (06) jours qui suivent, sous peine d'annulation, au Secretariat Général de la Commune de Dschang pour l’établissement et la souscription  de son Marché. Faute par lui de se présenter, le Marché est attribué au suivant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Dschang.