Le Maire de la commune de Tokombéré, Maître d'Ouvrage lance en procédure d'urgence, un Avis d'Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour l'exécution des travaux de construction d'un bloc de deux (02) salles de classede type rural dans certaines écoles primaires de la Commune de Tokombéré, Département du Mayo Sava, Région de l'Extréme-Nord ; LOT 1 : EP BJEMELE.LOT2 : EP SERAWA.
Ces travauxcomprennent les tâches suivantes:
Les travaux préparatoires ;
Les terrassements ;
Les fondations ;
Les maçonneries - élévations ;
La charpente- couverture-plafond ;
La menuiserie métallique ;
L'électricité ;
La peinture ;
Les voiries et réseaux divers.
Seize Millions Cinq cent mille (16 500 000) de Francs CFA par lot
Les travaux sont subdivisés en deux (02 lotsci-après définis :
N°Lot |
Ecole |
Nombre de salles de classe |
Localité |
Montant Prévisionnel TTC en FCFA |
1 |
EP BJEMELE |
02 |
BJEMELE |
16 500 000 |
2 |
EP SERAWA |
02 |
SERAWA |
16 500 000 |
Un soumissionnaire peut être attributaire d'un ou de deux lots au maximum
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la constructiondes Bâtiments et du Génie-Civil. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après uneévaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public du MiNEDUB, Exercice : 2020, pour un coût estimatif par lot de ; Seize Millions Cinq cent mille (16 500 000) de Francs CFA.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Commune de Tokombéré,
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Tokombéré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'unesomme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de Vingt-cinq Mille Francs (25. 000) francs CFA à la Recette Municipale de Tokombéré
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies
marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis
fermé, auprès de laCommune de Tokombéré, Cellule d'Appui au lancement desAppel d'offres, au plus tard le 03/04/2020 à 12
heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D'URGENCE
N°001/AAONO/C-TOK/CIPM-BEC/2020
DU 13/03/2020 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE DE TYPE
RURAL DANS CERTAINES ECOLES PRIMAIRES DE LA COMMUNE DE TOKOMBERE, DÉPARTEMENT DU MAYO SAVA,
RÉGION DE L'EXTRÊME-NORD : LOT 1 : EP BJEMELE ; LOT 2 : EP SERAWA.
FINANCEMENT : BIP-MINEDUB, EXERCICE 2020
IMPUTATION : 54 15 197 01 641372 2222 426
Autorisation : EP SERAWA 1V01179
EP BJEMELE IV01180
"A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT "
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Cedélai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des Finances ou un chèque certifié par un établissement bancaire et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 330 000 (Trois cent trente mille) francs CFA par lot. et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans te cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requise doivent etre produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet....), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres Elles doivent dater de moins de deux (02) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera declarêe irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère charge des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 03/04/2020 à 14 heures précises dans la salle des actes de la Commune de Tokombéré. en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, Seuls les soumissionnaires peuvent assister àcette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
15. Evaluation des offres
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
•1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
•2ème étape : Évaluation technique des offres adminlstrativement conformes ;
•3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
16. Critères d'évaluation
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
16.1. Critères éliminatoires
16.1.1. Pièces administratives
a) Absence de la céution de soumission ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique
16.1.2. Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning » ;
c) Avoir présenté le même chef de chantier pour les projets concernés ;
d) N'avoir pas abandonné un chantier au cours des trois dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes suspendues de la commande publique ;
f) Non satisfaction, au moins, à vingt-six (26) critères essentiels sur trente-six (36).
16.1.3. Offre financière
a) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
b) Absence d'un sous-détail de prix ;
c) Sous-détail de prix irréaliste eterroné,
16.2. Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 36 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 03 critères ;
b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 10 critères ;
c) Le matériel de chantier àmobiliser sur 07 critères ;
d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 03 critères.
Le Maire de la commune de Tokombéré, Maître d'ouvrage attribuera le marchéau soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Lessoumissionnaires restent engagés par leurs offres pendantune période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pourla remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, au service d'appui au lancement des marchés de la Commune de Tokombéré