Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle et la surveillance des travaux d’entretien de certaines voies d’accès dans la ville de Yaoundé.

Les prestations sont regroupées en quatre (04) lots ainsi qu’il suit :

La participation à cet appel d’offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes techniques ci-après cités, pré qualifiés au terme de l’appel à manifestation d’intérêt N°  000987/ASMI/MINHDU/ 2016 , pour le recrutement des BET pour les études techniques, le contrôle et la surveillance des travaux d’entretien, de réhabilitation ou de construction des voiries en terre ou revêtues dans certaines villes du Cameroun. Il s’agit de :

NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement.
Toutefois, la participation au présent appel d'offres est aussi ouverte aux bureaux d’études techniques installés au Cameroun ne figurant pas dans la liste restreinte ci-dessus qui s’estiment capables de répondre dans les délais fixés.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le FONDS ROUTIER - Exercice 2016.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis, à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé). Le retrait d’un dossier se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 50 000 F CFA (cinquante mille francs CFA) payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés (Bureau des offres) du MINHDU, sis au 2è étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges), au plus tard le 01 DECEMBRE 2016 à 13 heures, heure locale. Les offres devront porter la mention :

« AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 048 /AONR/MINHDU/CMPM/2016 DU 10 NOVEMBRE 2016  
POUR LE CONTRÔLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE CERTAINES VOIES D’ACCES DANS LA VILLE DE YAOUNDE
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
Lot n°…………………
FINANCEMENT : FONDS ROUTIER 2016
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après l’heure ou la date indiquées ci-dessus seront irrecevables.

Le délai d’exécution des prestations est fixé à quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé ainsi qu’il suit pour chacun des lots :

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. Il sera libéré d’office après la publication des résultats d’attribution des lots pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas et suivant les prescriptions du Règlement Particulier du présent appel d’offres. Elles devront être datées d’au plus trois mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l’ouverture des offres financières (2ème phase).

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 01 DECEMBRE 2016  à partir de 14 heures, heure locale à la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2è étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges). Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 70 points sur 100 seront invités à y assister.

1-  Critères éliminatoires
a) Dossier non-conforme aux prescriptions du DAO ;
b) Offre technique incomplète pour :

• b1) Non production de la preuve d’inscription à l’ONIGC du Chef de mission pour l’année en cours;
• b2) Absence d’un chef de mission Ingénieur de Génie Civil ayant au minimum BAC+3, dix années d’expérience générale au moins et ayant assuré en tant que Chef de Mission le contrôle d’au moins 2 projets d’entretien de voiries urbaines ;
• b3) Absence d’un contrat de sous-traitance géotechnique pour les BET n’ayant pas de laboratoire géotechnique agréé ou absence de la copie de l’agrément pour les BET qui en disposent ;
• b4) Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;

c) Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
d) Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans mise en disponibilité ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) Découverte d’un double statut (Entrepreneur et BET) dans les activités du soumissionnaire en relation avec les présents travaux ;
g) Omission dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;
h) Absence du sous-détail d’un prix quantifié.

2- Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant les trois critères essentiels ci-après définis :

• A. Personnel d’encadrement (45 points)
• B. Moyens techniques et matériels (25 points)
• C. Références du BET (30 points)

Cette évaluation a pour objet de déterminer les offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 70 points.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille de notation.

Le soumissionnaire présentant l’offre la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée selon la formule de pondération suivante : Nf = (70xNt + 30xNf) /100 sera déclarée attributaire.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables.

Additif à l’appel d’offres

Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.