Le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage lance pour le compte de son département ministériel, un Avis d’Appel d’Offres National Restreint relatif à la maitrise d’œuvre pour la construction d’un bâtiment R+1 pour la salle de conférence et d’un restaurant au Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative.

Le Cocontractant devra :
•    Surveiller l’exécution des travaux ;
•    Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;
•    Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
•    Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
•    Veiller à l’établissement des plans et note de calcul ;
•    Veillez au respect de l’application du cahier de charge.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 26 100 000 (vingt-six millions cent mille) francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux BET ci-après retenus à l’issue de l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt National N°S2/43/004/AMIN/MINFOPRA/2020 DU 28 Janvier 2020.

  Il n’est pas prévu de groupement dans le cadre de ce marché.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINFOPRA, imputation budgétaire 50 618 05 340010 2220.

Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service des Marchés, 5^ème étage,  porte 506 du bâtiment principal  du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, téléphone 222 22 05 23.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être acquis au Service des Marchés, 5^ème étage, porte 506 du bâtiment principal  du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA au titre des frais d’achat du DAO, payable auprès d’un poste comptable du Trésor.

Cette quittance devra identifier le l’acheteur comme représentant du BET désireux de participer à l’Appel d’Offres

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé au Service des Marchés, 5ème étage porte 506 au plus tard le 16 Avril 2020 à 11 heures (heure locale) et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT »N° S2/43/007/AONR/MINFOPRA/CIPM/2020 DU 24 DECEMBRE 2020 RELATIF
A LA MAITRISE D’ŒUVRE POUR LA CONSTRUCTION D’UN BATIMENT R+1 POUR LA SALLE DE CONFERENCE
ET D’UN RESTAURANT AU MINFOPRA.
Financement : BIP MINFOPRA, Exercice 2020
Imputation Budgétaire : 50 618 05 340010 2220
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

N.B. : l’enveloppe C contenant une copie supplémentaire de l’offre financière, rédigée en français ou en anglais devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT » N° S2/43/007/AONR/MINFOPRA/CIPM/2020 DU 24 MARS 2020 RELATIF
A LA MAITRISE D’ŒUVRE POUR LA CONSTRUCTION D’UN BATIMENT R+1 POUR LA SALLE DE CONFERENCE
ET D’UN RESTAURANT AU MINFOPRA.
Financement : BIP MINFOPRA, Exercice 2020
Imputation Budgétaire : 50 618 05 340010 2220
« OFFRE TEMOIN A NE PAS OUVRIR, A TRANSMETTRE A L’ARMP POUR CONSERVATION ».

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financier de premier, d’un montant de 522 000 (cinq cent vingt-deux mille) francs CFA
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financier ou ne contenant pas l’offre financière témoin scellée seront irrecevables.
-    Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un établissement financier de premier ordre valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
-    Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
-    Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps
-    L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques aura lieu le16 Avril 2020 à 12 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5ème étage du bâtiment principal, porte 510.
-    Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
-    A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

Critères éliminatoires :

Dossier administratif
1    Absence de la caution de soumission;
2    absence après un délai de 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission
3    non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces  du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission  ;
4    fausse déclaration ou pièce falsifiée;
Offre technique
a)    Absence dans l'offre technique de :
a.1)  - La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
                    a.2) - Une analyse des prestations à effectuer, l’approche technique et la méthodologie envisagée ;
 
a.3) - N'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100.
Offre financiére
a)    Omission du BPU (Bordereau des Prix Unitaires) et/ou du DQE (Dévis Quantitatif et Estimatif), d'un prix unitaire quantifié;
b)     Absence dans l’offre financière d’une soumission timbrée, signée et datée ;
c)    Absence dans l’offre financière du sous-détail des prix unitaires;

 Critères essentiels
Les offres techniques
 Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:
a) Qualification de l’expert et de son expérience dans le domaine du projet sur 40 points ;
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place par lot postulé sur 40 points ;
c) Références du BET : sur 18 points.
d) Attestation de visite de site sur 01 point
e) Rapport documenté et illustré de la visite de site sur 01 point.
Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre aura été déclarée recevable à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2ème étape) et dont l’offre financière témoin scellée contenue dans l’enveloppe C aura été transmise tel que indiqué ci-dessus, seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
                                    NM= MMd x 100/ MS
        NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
        MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante;
        MS = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
                       N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100  

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une  période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du  Service des Marchés,  5ème étage, porte 506 du bâtiment principal  du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, téléphone 222 22 05 23.
Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.