Le présent Appel d’Offres a pour objet la réalisation des travaux d’électrification du village KOMBO et ses envions dans la Commune de NKOTENG.

Les travaux comprennent notamment l’ensemble des tâches retenues pour les travaux d’électrification du village KOMBO et ses envions dans la Commune de NKOTENGtelles que définies dans le détail quantitatif et estimatif et spécifiées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quarante millions (40 000 000) de Francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes entreprises de droit camerounais, possédant une bonne expérience et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux d’électrification, objet du présent appel d’offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement Public) du Ministère de l’Eau et de l’Energie, exercice 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 54 32 422 02 641172 2242 851  pour un montant prévisionnel de Quarante millions (40 000 000) de Francs CFA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la mairie de NKOTENG, Tél : 699 94 54 50, dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la mairie de NKOTENG, Tél : 699 94 54 50, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80.000) francs CFA, payable à la Recette municipale de NKOTENG, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail. 

Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Général de la mairie de NKOTENG, au plus tard le vendredi 17 avril 2020à 12 heures précises et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°005/AONO/RCE/DHS/C-NK/SG/CIPM/2020 du 25/03/2020,
POUR LA REALISATION DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DU VILLAGE KOMBO ET SES ENVIRONSDANS LA COMMUNE DE NKOTENG, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement d’assurance agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant égal à huit cent mille (800 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

Sous  peine  de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre administrative incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable après un délai de 48h. Toutefois, l'absence de la caution de soumission à l’ouverture entrainera un rejet immédiat de l’offre concernée.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et financières (pour lecture solennelle des montants, des délais et des rabais éventuels) aura lieu le vendredi 17 avril 2020 à 13 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de NKOTENG, dans la salle des actes de la mairie de NKOTENG.
Seuls les soumissionnaires ayant postulé pour le présent Appel d’Offres peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• Etape une : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• Etape deux : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
• Etape trois : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.

Les critères d’évaluation des offres sontconstitués de deux types :

Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :

a)- Portant sur les pièces administratives
- Absence de la caution de soumission (rejet immédiat de l’offre) ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée (rejet immédiat de l’offre) ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative (rejet de l’offre dans 48h).

b)- Portant sur l’Offre technique
- Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure (rejet de l’Offre) :
-       Organigramme de l’entreprise,
-       Méthodologie d’exécution des travaux,
-       Protection environnementale,
-       Planning d’exécution.
- Le non-respect d’au moins 80% des critères essentiels (rejet immédiat de l’Offre),

c)- Portant sur l’Offre financière
- Non-conformité du modèle de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
- Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet immédiat de l’Offre),
- Offre financière incomplète (rejet immédiat de l’Offre),
- Absence d’un sous-détail de prix (rejet immédiat de l’Offre).

Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 24 critères essentiels dont :
1)      La Présentation générale de l’offresur 01 critère ;
2)      Le Personnel d’encadrementsur 06 critères ;
3)      Les Références techniques sur 05 critères ;
4)      Les Moyens logistiques et matériels sur 05 critères ;
5)      La Méthodologie d’exécution et Plan de travail sur 04 critères ;
6)      La Capacité financière sur 01 critère ;
7)      Le Cahier des Clauses Techniques Particulières paraphésur 01 critère ;
8)      L’Attestation et rapport de visite de site sur 01 critère.

N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt pour cent (80%) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

Le Maire de la Commune de NKOTENG, Maître d’Ouvrage, attribuera la Lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NKOTENG – Secrétariat Général, Tél : 699 94 54 50.