Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement public, Exercice 2020, le Maire de la commune de la Commune de NKOTENG, lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un Centre commercial avec gare routière à NKOTENG ville, dans la Commune de NKOTENG, Département de la HAUTE SANAGA, Région du Centre.  

Les travaux comprennent notamment :
-          les travaux préparatoires ;
-          le terrassement ;
-          la fondation ;
-          la maçonnerie et l’élévation ;
-          le revêtement ;
-          la charpente, la couverture et le plafond ;
-          la menuiserie bois ;
-          l’électricité ;
-          la plomberie et les sanitaires ;
-          la peinture et le vernis ;
-          le VRD.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent millions (100 000 000)  Francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise de bâtiment installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres.

Les travaux, objet du présent appel d'offres, sont financés par le budget d’investissement public du MINDDEVEL, Exercice 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 54 27 351 01 641172 2226 821.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la mairie de NKOTENG, Tél : 699 94 54 50, dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat Général de la mairie de NKOTENG, Tél : 699 94 54 50, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000)  francs CFA, payable à la Recette municipale de NKOTENG.

Présentation des offres :
Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Général de la mairie de NKOTENG, au plus tard le vendredi 17 avril 2020à  12 heures préciseset devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  EN PROCEDURE D’URGENCE
N°007/AONO/RCE/DHS/C-NK/SG/CIPM/2020 DU 25/03/2020
pour l’exécution des travaux de construction d’un Centre commercial avec gare routière à NKOTENG ville, dans la Commune de NKOTENG, Département de la HAUTE SANAGA, Région du Centre
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de cinq (05) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement d’assurance agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant égal à deux millions (2 000 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre administrative incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable après un délai de 48 heures. Toutefois, l'absence de la caution de soumission à l’ouverture entrainera le rejet immédiat de l’offre concernée.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et financières (pour lecture solennelle des montants, des délais et des rabais éventuels) aura lieu le vendredi 17 avril 2020 à 13 heures précises, par la Commission Interne de  Passation  des Marchés dans la salle des actes de la mairie de NKOTENG.
Seuls les soumissionnaires ayant postulés pour le présent Appel d’Offres peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• Etape une : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• Etape deux : Evaluation par la Sous-Commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
• Etape trois : L’analyse par la Sous-Commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.

Les critères d’évaluation des offres sontconstitués de deux types :
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:

a)- Portant sur les pièces administratives

• Absence de la caution de soumission (arrêt systématique du dépouillement de l’offre),
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée (rejet immédiat de l’Offre).
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative (rejet après 48 heures)

b)- Portant sur l’Offre technique

• Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure (rejet de l’Offre) :

-       organigramme de l’entreprise,
-       méthodologie d’exécution des travaux,
-       protection environnementale,
-       planning d’exécution.

• Le non-respect d’au moins 80% descritères essentiels (rejet de l’Offre),
• Absence de l’Attestation d’inscription du Conducteur des Travaux à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC)

c)- Portant sur l’Offre financière

• Non-conformité du modèle de soumission (rejet de l’Offre),
• Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet de l’Offre),
• Offre financière incomplète (rejet de l’Offre),
• Absence d’un sous-détail de prix (rejet de l’Offre).

Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour  juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 30 critères essentiels  dont :
a)      Connaissance du site;
b)      Les références techniques ;
c)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise;
d)      Les moyens techniques et matériels;
e)      La surface financière;
f) La méthodologie d’exécution.

N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins 80%(oui)  d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

Le Maire de la Commune de NKOTENG, Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la mairie de NKOTENG, Tél : 699 94 54 50.