Le présent marché a pour objet le développement d’une plateforme d’enregistrement pour artisans.
Le présent Appel d’Offres National Restreint fait suite à la l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n°004/ASMI/MINPMEESA/SG/DAG/SDBMM/SM/2020 du 10 janvier 2020 publié dans le journal des marchés de l’ARMP N°1971 du 13 JANVIER  2020. 

Les prestations, objet de la présente consultation consistent à concevoir, réaliser et déployer au MINPMEESA une application métiers pour l’enregistrement des artisans dans les communes, et former les agents communaux de 03 communes pilotes sur le processus d’enregistrement en ligne. Il s’agit spécifiquement de :
•     Proposer des règles de gestion de la plateforme ;
•    Proposer une charte graphique spécifique au processus d’enregistrement des artisans en ligne ;
•    Proposer et réaliser un logotype du processus ;
•    Collecter l’existant, l’analyser, le critiquer et proposer une nouvelle solution ;
•    Proposer une architecture de la plateforme et une arborescence de navigation ;
•    Proposer des vues de l’application en fonction des privilèges des acteurs du processus d’enregistrement ;
•    Proposer et implémenter un algorithme de cryptographie Q/R pour la sécurisation des données;
•    Acquérir et déployer un serveur web et de base de données ;
•    Développer l’application suivant les technologies web java, php, Asp…;
•    Former les responsables de la Cellule Informatique sur les techniques d’exploitation  et de maintenance de la plateforme ;
•    Former les formateurs des formateurs sur le processus d’enregistrement dans les communes.

Le coût prévisionnel de la prestation est de cinquante  millions (50 000 000) de FCFA.

 Sans Objet

Le présent Appel d’Offres National Restreint s’adresse aux entreprises ou des groupements de consultants associés présélectionnés et  retenues dans le cadre de l’avis de sollicitation à manifestation d’intérêt n°004/ASMI/MINPMEESA/SG/DAG/SDBMM/SM/2020 du 10 janvier 2020 pour le développement d’une plateforme d’enregistrement pour artisans, paru dans le journal des marchés de l’ARMP N°1971 du 13 JANVIER  2020 ci-après :

Le financement y relatif est assuré par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2020 du MINPMEESA, imputation budgétaire 5439513063300032022.

Le dossier du présent Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence »  porte T02 ; Tél. 222 22 40 60  et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA), Service des Marchés, 15ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence » porte T02; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent avis contre versement d’une somme de Cinquante mille (50 000) F CFA non remboursable payable au trésor public. Cette quittance devra préciser les références de l’Avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-    Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’émergence »; Tél : 222.224060 au plus tard le 22 AVRIL 2020 à 13 heures, heure locale accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financière contenues dans une clé USB ou un CD inclus(e) dans l’enveloppe C.

Elles seront présentées sous plis fermé et devront porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 008 /AONR/MINPMEESA/CMPM/2020 DU 24 MARS 2020RELATIF AU  DEVELOPPEMENT D’UNE PLATEFORME D’ENREGISTREMENT DES ARTISANS (PROCEDURE D’URGENCE).
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

déposées contre récépissé au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’émergence »; Tél : 222.224060 au plus tard le 22 AVRIL 2020 à 13 heures, heure locale accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financière contenues dans une clé USB ou un CD inclus(e) dans l’enveloppe C.

-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai d’exécution est fixé à Quatre (04) mois maximum à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution des prestations.

Toutes les soumissionnaires devra joindre une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un Organisme financier agréé par le MINFI et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO et  d’un montant égal à Un million (1 000 000) F CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier l’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple du dossier d’appel  d’offre sans aucun recours  

Préciser le support de publication habileté (JDM, Cameroon-tribune,COLEPS)

L’ouverture des offres se fera en deux temps :
a.    L'ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu le 22 AVRIL 2020 à partir de 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINPMEESA dans la salle des conférences, porte 237 du MINPMEESA sise au 2ème étage de l’Immeuble Rose, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par BET ou groupement de BET.
b.    L’ouverture des offres financières aura lieu après l’analyse des offres administratives et techniques. Seuls les soumissionnaires dont les offres ont été déclarées éligibles à l’analyse technique peuvent assister à cette séance ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
•    Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché attribué ;
•    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
•     Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité après  48 heures;
•    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
•    Note technique strictement inférieure à 70 points sur 100 ;
•    Présence des éléments financiers dans l’offre  technique ;
•    Présence sur la liste des entreprises suspendues par le MINMAP ;
•    Non-respect du format de fichier des offres ;
•    Non-conformité du mode de soumission ;
•    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 (soixante dix) points  sur 100 (cent), seront retenus.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre conforme pour l’essentiel aux termes de références du Dossier d’Appel d’Offres, qui aura obtenu la note technique minimale de 70/100 et la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence »; Tél : 222.22 40 60 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .