Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2020, le Gouverneur de la Région du Nord lance en procédure d'urgence pour le compte du Ministère de l'environnement, de la protection de la nature et du développement durable un Appel d'Offre National Ouvert pour l'Aménagement des sites retenus pour l'exercice 2018, 2019 et 2020 dans le Septentrion.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
> L'installation du chantier ;
> La fourniture et mise en terre des plants;
> Entretien des plants et gardiennage.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Six millions cent cinquante mille francs CFA (6 150 000 F CFA).

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont constitués en un (01) lot.

Le présent appel d'offres est ouvert aux Entreprises et ou Groupements d'Initiatives Communes (GtC) de droit Camerounais, oeuvrant dans le domaine de la foresterie et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres.

Les travaux, Objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public du Ministère de l'Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable Exercice 2020, Ligne 54 28 361 01 4415150 2209 841

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre. Tel ; 222 27 19 49.

Le dossier peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord contre versement d'une somme non remboursable de vingt mille francs (20 000) francs CFA, payable à la Trésorerie Générale de Garoua représentant les frais d'achat du Dossier d'Appel d'Offres.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies et une (01) version numérique sur CD de l'Offre financière morquées comme telles, devra parvenir dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord au plus tard le 17/04/2020 à 13 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°004/DAONO/GOUVERNEUR/CRPM-NO/2020 DU 23/03/2020 POUR L'AMENAGEMENT
DES SITES RETENUS POUR L'EXERCICE 2018,2019 ET 2020 DANS LE SEPTENTRION, EN
PROCEDURE D'URGENCE.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances d'un montant de cent vingt-trois mille (123 000) FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être Impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service
émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances d'un montant de cent vingt-trois mille (123 000) FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être Impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 17/04/2020 à partir de 14 heures dans la salle de la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics sise à la Région du Nord.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d'évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d'identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l'essentiel aux conditions fixées dons le Dossier d'Appel d'Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l'offre technique aux CCTP du DAG et à la qualification des candidats.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
1- Absence ou non-conformité après 48 heures d'une pièce du Dossier Administratif :
2- Absence d'une des quatre pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires, devis estimatif et quantitatif ou sous-détail des prix) ;
3- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4- Note technique inférieure à 70% des éléments positifs ;
5- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre à la fois dans le bordereau des prix unitaires,
dans le devis estimatif et quantitatif et dans le sous-détail des prix :
6- Absence de la caution de soumission ;
7- Avoir abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et /ou être sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP.
Critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 22 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous;
1. Les références de l'entreprise : 01 Oui/Non ;
2. La disponibilité du matériel et des équipements essentiels : 02 Oui/Non ;
3. L'expérience du personnel de l'entreprise : 08 Oui/Non;
4. La surface financière : 02 Oui/Non :
5. Proposition technique et planning d'exécution des travaux : 05 oui/Non
6. Présentation Générale de l'offre : 01 Oui/Non :
7. Consentements aux clauses administratives et techniques : 02 Oui/Non ;
8. La visite du site : 01 Oui/Non;
Seuls les Soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu au moins 70% à l'analyse de leurs offres techniques seront éligibles pour l'analyse de leurs Offres financières, soit 16 oui sur les 22 possibles.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins-disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord. Porte 112 : Tel ; 222 27 19 49.

Additif à l'Appel d'Offres
L'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier le présent Appel d'Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au DAG.

N.B : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.