Le Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert relatif à la réalisation de l’’audit comptable et financier des exercices 2018 et 2019 du Programme d’ Appui à la Recherche (C2D-PAR).

Les travaux du présent Appel d’Offres concernent la réalisation de l’’audit comptable et financier des exercices 2018 et 2019 du Programme d’ Appui à la Recherche (C2D-PAR), conformément aux Termes de Références joints dans le Dossier d’Appel d’Offres en procédure normale. L’auditeur sera chargé du contrôle des comptes financiers et de la régularité des versements à partir des comptes du programme ouverts à la Caisse Autonome d’Amortissement, afin de fournir un avis professionnel et indépendant sur la qualité des documents comptables, le respect des procédures du programme…) et des principes de bonne gestion financière, la légalité et la régularité des transactions. Cela concerne également tous les projets mis en œuvre par l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD) et les Partenaires Privés du MINRERSI dans le cadre du Fonds de Recherche sur Base Compétitive (FRBC).

Le coût prévisionnel est d’un montant de vingt millions (20 000 000) francs CFA.

Les prestations, objet du présent appel d’offres, sont constituées d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte  aux Cabinets et Bureaux d’Etudes spécialisés dans le domaine de l’audit comptable et financier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget C2D-PAR de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation …61205 4 00…Composante 4 : Coordination et gestion.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457,  téléphone 222 23 24 42 ou auprès du Secrétariat Exécutif du Programme d’Appui à la Recherche (C2D-PAR) sis au Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI), Bâtiment Annexe N^o 2, à Yaoundé, B.P 1457, Tel : 699572491/ aux heures ouvrables dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) francs CFApayable au Trésor public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels plus la version électronique, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINRESI, au plus tard le 28 Avril 2020 à 14 heures et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/MINRESI/C2D-PAR/CIPM-MINRESI/2020 DU 25 MARS 2020 POUR LA REALISATION DE L’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER DES EXERCICES 2018 et 2019 DU PROGRAMME D’APPUI A LA RECHERCHE

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA, et d’une validité de trente (30) jours au-delà de la validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 28 Avril 2020 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés dans la salle de réunion du MINRESI. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de soixante-dix (70) points sur cent (100).

Critères éliminatoires

• fausses déclarations ou des pièces falsifiées;
• Absence de caution de soumission dans le dossier administratif;
• Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique.

*.Critères essentiels

Les critères d’évaluation porteront sur :

Seules les soumissions dont les propositions techniques auront obtenues une note supérieure ou égale à 70/100 seront admises à l’analyse financière.

N.B : Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
NFi= MMD x 100/MS
Avec NFi= Note financière, MMD= Montant de l’offre la moins-disante, MS= montant évalué du soumissionnaire.
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
NF= [(NT x70) + (NFix30)]/100
Avec NF= note finale, NT= note technique
 Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera adjudicataire du marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur dépôt dans les services du MINRESI.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, bâtiment principal, BP 1457, téléphone 222 23 24 42.