Le Maire de la Commune de Makary, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l'exécution des travaux d'entretien de la route rurale MAKARY-MADA dans la Commune de Makary; Département du Logone Chari, Région de l'Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par la Dotation Générale de la Décentralisation en Investissement[DGDl], Exercice 2016, pour un coût estimatif de vingt millions (20 000 000) francs CFA.

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La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'entretien des routes. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par la Dotation Générale de la Décentralisation en Investissement[DGDl], Exercice 2016, pour un coût estimatif de vingt millions (20 000 000) francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Makary.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Makaiy, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de trente mille (30 000) francs CFA à la Recette Municipale de Makary.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé à la Commune de Makary, au plus tard le 11/11/2016à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°07/AONO/REN/DLC/C-MKY/CIPMMKRY-TR/EN/2016 DU 21/10/2016 EN PROCEDURE D'URGENCE  POUR LES TRAVAUX D'ENTRETIEN DE LA ROUTE RURALE MAKARY-MADA (8,3 KM) DANS LA COMMUNE DE MAKARY, DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, 

REGION DE L'EXTRÊME-NORD
FINANCEMENT :DGDI- EXERCICE 2016,
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT."

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues,

Le delai maximum a exécution prévu par le Maître a uuvrage pour la réalisation des travaux est de trente (30) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA, et valable pendant trente (30] jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11/11/2016 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Makary en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque
soumissionnaire.
2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été
reconnues techniquement qualifiées etadministrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

Non satisfaction, au moins, à vingt (20) critères essentiels survingt-huit (28).

Manque d'expériences dans le domaine de l'entretien des routes :
(Avoir réalisé au moins deux projets de route)

Offre financière

Offre financière incomplète ;

Pièces non conformes ;

Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

Critères essentiels

L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 28 critères essentiels ci-dessous :

Présentation sur 3 critères ;

Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 11 critères ;

Le matériel de chantier à mobiliser sur 01 critère ;

La méthodologie d'exécution sur 11 critères ;

Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 02 critères.

Le Maire de la Commune de Makary, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Commune de Makary.