Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de matériel informatique à la SODECOTON.

La prestation objet du présent appel d'offres consiste en la fourniture de deux (02) lots de matéi el
informatique à la SODECOTON

 Les couts prévisionnels toutes taxes comprises, de l'opération envisagée ont été évaluées à l'issue des études préalables à 78 millions FCFA pour le lot 1 et 8 millions pour le lot 2

Les lots objet du présent Appel d'Offres sont répartis ainsi qu'il suit :
Lot 1:Fourniture d'un lot de périphériques àla SODECOTON ;
Lot 2:Fourniture dun lot de quatre (04) ordinateurs portables professionnels àla SODECOTON

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaiteconnaissance en la matière

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2020

Le Dossier d'Appel d'Offres peut etre consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à GAROUA BP: 302 Tel: 222 27 10 80 E-mail: sodecoton@sodecoton.cm fax: 222 27 20 68 à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé BP: 304 Tel: 222201972ouà la Délégation de la SODECOTON de Douala BP: 1699 Tel: 233 42 46 03, dès publication du présent avis

Le Dossier d'Appel d'Offres peut etre obtenu  à la Direction Générale de la SODECOTON à GAROUA BP: 302 Tel: 222 27 10 80 E-mail: sodecoton@sodecoton.cm fax: 222 27 20 68 à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé BP: 304 Tel: 222201972ouà la Délégation de la SODECOTON de Douala BP: 1699 Tel: 233 42 46 03, dès publication du présent avis contre versement d'une somme de remboursable de 80 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ciaprès au nom de "compte Spécial CAS ARMP" Il s'agit des agences de Yaoundé,  gence centrale , Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundérré Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua

Lors du retraît du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (OS) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 29/04/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenues dans une enveloppe extérieure anonyme
portant la mention : 
            APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT  015/20/AONO/SDCC/CIPM DU 24 MARS               2020 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE MATERIEL INFORMATIQUE A LA SODECOTON
                     « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d'offres devront etre livrées en position rendu magasin transit de la SODECOTON à Garoua dans un délai de 60 jours pour chacun des lots à compter de la date de noLtifticaction de l'ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution desoumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1560 000 FCFA pour le lot 1, 160 000 FCFA pour le lot 2, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certlflés conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel dOffres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun
recours.

Louverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation de Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 29/04/2020 à partir de 16 heures. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris compte:

Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1. De l'absence d'une pièce administrative ou de la non-conformité après le délai règlementali 5
accordé ;
2. De l'absence de lacautionde soumission ;
3. Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4. De l'absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;

5. Dela non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture Indiquées en pièce 5 du présent DAO ;
6. De l'absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
7. De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
8. Non-respect de deux (02) critères essentiels
9. De la non-conformité du modèle de soumission ;
10. De l'Obtention de moins de 80%des réponses positives à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n° 1A : conformité des piècesdu dossier administratif ;
. Critère n° 1B ; conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées en pièce 5 du présent DAO;
. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;
. Critère n° ID : Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
Critère n° 2A : Engagement du fabricant {production de la lettre d'engagement), comptant pour : 30%; étant entendu la lettre d'engagement devra être en original.
Critère n° 2B : Références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins sur »
livraison de fournitures similaires au cours descinq dernières annéesà laSODECOTON ou ailleurs.
Critère n° 2C ; Délais de livraison comptant pour10%. Respect des délais du DAO.
Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque et au moins égale à 39 milllons
FCFA pour le lot 1 et à 4 millions FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15%
Critère n° 2E : Chiffres d'Affaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à 78 millions
FCFA pourle lot 1 et 8 millions FCFA pour le lot 2; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute
réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de
l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l'analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu au magasin transit de la SODECOTON Garoua II.

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée lot par lot au soumisslonnalre remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins  disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de ladate limite fixée pourla remise des soumissions

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Emali : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 1972 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél:et Fax. 233 42 46 03.