Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert pour la fourniture de quinze (15) convoyeurs à vis sans fin pour les usines d'égrenage de la SODECOTON
La prestation objet du présent appel d'offres consiste en la fourniture de quinze (15) convoyeurs à vis sans fin pour les usinesd'égrenage de laSODECOTON
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises, de l'opération envisagée a été évalué à rissue des études préalables à 305 000 0000 FCFA.
Le présent Appel dOffres, qui porte sur la fourniture de quinze (15) convoyeurs àvis sans fin pour les usines d'égrenage de la SODECOTON à Garoua estlancé en lot unique
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfai e
connaissance en la matière.
Le financement estassuré par le budget dela SODECOTON de l'exercice 2020.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut etre consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail :sodecoton@sodecoton.cm, fax' 222-27-22 20 68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou àla Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peu etre obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail :sodecoton@sodecoton.cm, fax' 222-27-22 20 68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou àla Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 200 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de :Yaoundé, Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussan, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 28/04/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 016/AOIO/SDCC/CIPM DU 24 MARS 2020 POUR LA FOURNITURE DE QUINZE (15) CONVOYEURS A VIS SANS FIN POUR LES USINES D'EGRENAGE DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d'offres devra être livrée en position rendu magasin transit d( la SODECOTON à Garoua II dans un délai de 160 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une cautionde soumission, étalie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 6100 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles don tl'émissionse fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent daterdemoins de trois {03} mois ouavoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.
Elles devront indiquer formellement leur correspondant.
L'absence de lacautionde soumission entraînerale rejet puret simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 28/04/2020 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire
représenter parunepersonne dûment mandatée et ayantuneparfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour lacomparaison définitive des offres, lescritères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l'absence d'une pièce administrative ou de la non-conformité après le délai réglementé re
accordé ;
2 De l'absence de lacaution de soumission ;
3 Des Fausses déclarations oudes pièces falsifiées ;
4 De l'absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;
5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture Indiquées lans la
pièce n° 5 du présent DAO ;
6 De l'absence ou la non-conformité de ia Garantie etdu Service après-vente ;
7 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
8 Non-respect de deux (02) critères essentiels
9 De ia non-conformité du modèle desoumission ;
10 De l'Obtention de moins de 80% des réponses positives àl'évaluation des critères essentiels
En substance, cescritères sont résumés comme suit;
. Critère n° 1A :conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B :conformité des caractéristiques techniques majeures de ia fourniture en pièce n°5
du présent DAO;
. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;
. Critère n° 1D : Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
.Critère n° 2A :Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), ou d'un distributeur agréé comptant pour 30%; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agreement. la pièce requise (lettre d'engagement) devra être en original.
. Critere n° 2B :références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C ;délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère 1D: Capacité financière délivrée par une banque et au moins égale à 152 500 000 FCFA; coomptant pour 15%
. Critère 2E: Chiffres d'Affaires moyen de trois (03) derniers exercices au moins égal à 305 millions FCFA comptant pour 15 %.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négatve (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entrainera la disquallfication de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80% de réponses positives au total sera requis pour etre retenu
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptableseront prises en compte pour la suite de l'analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rende au magasin transit dela SODECOTON Garoua II.
Al'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ouà la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. etFax. 233 42 46 03.