Le Maire de la Commune de Manjo, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Manjo, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence, Pour les travaux de Réhabilitation de la Piste Agricole NJOUMBENG 1 - MOUMEKENG (3,2 km) dans la Commune de MANJO, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres comprennent les Travaux de Réhabilitation de la Piste Agricole NJOUMBENG I - MOUMEKENG (3,2 km) dans la Commune de MANJO, Département du Moungo, Région du Littoral.

Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux du gros oeuvre et ceux du second oeuvre, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, comprenant notamment, les rubriques ci-après :

• INSTALLATION ;
• TERRASSEMENT
• CHAUSSEE ;
• ASSAINISSEMENT - DRAINAGE;
• DIVERS ;

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, justifiant des capacités administratives, techniques et financières requises pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l'objet.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public de l'Exercice 2020 du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL), en Ressources transférées à la Commune de MANJO, suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d'appel d'offres peut être consulté aux heures ouvrables, clans les Services Techniques Compétents de la commune de Manjo, Maitre d'Ouvrage

Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la commune de Manjo, dès Publication du présent avis, sur présentation de l'Original de la Quittance de versement à la Recette Municipale de la commune de Manjo, d'une somme non remboursable de trente cinq mille (35 000) Francs CFA, représentant les frais d'achat du DAO. Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l'Avis d'Appel d'Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Numéro de téléphone (whatsapp), Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la commune de Manjo, au plus tard le 15/04/2020 à 11heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°002/AONO/CTD-MANJ0/CIPM/2020 du 26/03/2020 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA PISTE AGRICOLE NJOUMBENG 1 - MOUMEKENG DANS LA COMMUNE DE MANJO, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL, FINANCEMENT : BIP MINDDEVEL EXERCICE 2020
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

La durée maximale d'exécution prévue par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date de la notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 391 530 ( Trois Cent quatre--vingt-onze mille cinq cent trente FCFA)francs CFA
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

NB :

• Toutes les pièces sus-énumérées devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de lancement de l'Appel d'Offres.
• Les pièces administratives devront être produites en original ou en copies certifiées conformes.
• Les différentes parties du dossier doivent être séparées par les intercalaires de couleur aussi bien dans l'original que dans les copies.
• Tout document timbré au fiscal sera également timbré au communal acheté à la recette municipale de la Commune de Manjo
• L'absence d'une des pièces citées ci-dessus entraînera le rejet systématique de l'offre 48 heures après le dépouillement hormis la caution de soumission.
• Une demande formulée en vue de l'obtention de la Caution de soumission même certifiée

L'ouverture des plis se fera en un tenrp l28~verture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 15/04/2020 , à 12 Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de Manjo, dans la salle des Actes de la Mairie de Manjo. Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :
a)   Absence de la caution de soumission ;
b)   Absence dans un délai de 48 heures après l'ouverture des offres, d'au moins une des pièces du
dossier administratif à l'exception de la caution de soumission;
c)   Non-conformité dans un délai de 48 heures après l'ouverture des offres, d'au moins une des pièces du dossier administratif;
d)   Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l'Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
e)   Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et non datés à la fin) ;
f)    Offre Technique incomplète pour absence de:

• rapport de visite de lieux signé par le Maire ou son représentant ;
• La déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Modification des quantités dans le devis du DAO

g)   Omission d'un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;

h)   Offre Financière incomplète pour absence de l'une des pièces suivantes:

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
• Le sous-détail des prix unitaires ;i) Non obtention d'au moins 25 Oui /30 soit au moins 83,33% des critères essentiels.

Critères Essentiels :
i)     Références de l'Entreprise ;
ii)    Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iii)   Expérience du personnel d'encadrement ; iv)Méthodologie et Planning d'Exécution ;
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 25 Oui /30 soit au moins 83,33 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune de Manjo, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l'Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l'ensemble du Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services du Maître d'Ouvrage, à la Commune de Manjo, aux heures ouvrables.
Numéros verts :
Dans le cadre de l'amélioration de la gouvernante dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s'agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l'un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.